Thalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Münster
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THThalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)
Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Moderation von Meetings für die Geschäftsleitung eines Buchhändlers mit 500+ Filialen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung und Personalrabatt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld
- Selbstständigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Proaktivität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität, Durchsetzungsfähigkeit und Freude an Prozessverbesserung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Sicherheit im Priorisieren
Tasks
- Termine und Prioritäten der Geschäftsleitung managen
- Geschäftsreisen und Abrechnungen organisieren
- E-Mails und Unterlagen strukturiert aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
- Meetings, Workshops und Reviews moderieren
- Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
- Mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT zusammenarbeiten
- Themen bereichsübergreifend abstimmen und nachverfolgen
- Strategische Projekte und Initiativen begleiten
- Präsentationen und Reports erstellen
- Interne Abläufe und Meetingformate optimieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Company Bike
- Company Bike
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Vergünstigung
Corporate Discounts
- Personalrabatt
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
Learning & Development
- Diverse Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Karrierewege
Startup Environment
- Agiles Arbeiten
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Vielfalt und Offenheit
Flexible Working
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
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- Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung erstellen
- Meetings, Workshops und Reviews moderieren
- Sitzungen professionell vor- und nachbereiten
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Benefits
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About the Company
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Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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