Thalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung im eCommerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Münster
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
THThalia Bücher GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung eCommerce(m/w/x)
Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation von Reisen, E-Mails und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung im eCommerce-Umfeld. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene erforderlich. Company Bike und persönliches Wachstum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs-/Executive-Ebene
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
- Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit
- Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Priorisierungsfähigkeit
Tasks
- Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung übernehmen
- Reisen und Abrechnungen der Geschäftsleitung organisieren
- E-Mails, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
- Zusammenarbeit mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT pflegen
- Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern pflegen
- Themen über alle Bereiche hinweg abstimmen
- Offene Punkte nachverfolgen
- Projekte der Geschäftsleitung begleiten
- Initiativen der Geschäftsleitung begleiten
- Sonderthemen der Geschäftsleitung begleiten
- Präsentationen erstellen
- Reports erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Interne Abläufe optimieren
- Meetingformate optimieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office / Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Company Bike
- Company Bike
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Vergünstigung
Corporate Discounts
- Personalrabatt
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum
- Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Karrierewege
Startup Environment
- Agiles Arbeiten
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vielfalt und Offenheit
- Kultur der Wertschätzung
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Other Benefits
- Förderung von Diversität
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs-/Executive-Ebene
- Sehr gute MS Office / Microsoft 365 Kenntnisse (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung im eCommerce-, Digital-, Marketing- oder IT-Umfeld (idealerweise)
- Selbstständigkeit, Struktur und Proaktivität
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Durchsetzungsfähigkeit
- Freude an Prozessverbesserung und aktiver Mitgestaltung
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Tasks
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- Meetings, Workshops und Reviews organisieren, moderieren und nachbereiten
- Zusammenarbeit mit Teams aus eCommerce, Marketing und IT pflegen
- Zusammenarbeit mit weiteren Stakeholdern pflegen
- Themen über alle Bereiche hinweg abstimmen
- Offene Punkte nachverfolgen
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- Initiativen der Geschäftsleitung begleiten
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- Vocational certification
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- German – Business Fluent
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- MS Office / Microsoft 365
- Teams
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Company Bike
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- ÖPNV-Vergünstigung
Corporate Discounts
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- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentorship & Coaching
- Persönliches Wachstum
- Gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Karrierewege
Startup Environment
- Agiles Arbeiten
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Offenes, dynamisches Umfeld
- Teamspirit
- Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Vielfalt und Offenheit
- Kultur der Wertschätzung
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Other Benefits
- Förderung von Diversität
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About the Company
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Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist ein moderner Omnichannel-Buchhändler mit über 500 Filialen und einem starken E-Commerce-Bereich.
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