Your personal AI career agent
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Entgegennahme von Mietendenanliegen und Koordination von Informationen zwischen Fachbereichen in einem Berliner Quartiersentwickler. Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Sport- und Yogakurse.
Requirements
- Kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Kundenbetreuung, -kommunikation, Büroorganisation, -administration oder Empfang
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Betriebssystemen, Office 365 (Outlook, Word, Excel, MS Teams), enaio, Wodis Sigma oder vergleichbarer Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Grundkenntnisse Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Freundliche, serviceorientierte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
- Sicheres, professionelles Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung
Tasks
- Anliegen von Mietenden entgegennehmen
- Informationen zwischen Fachbereichen koordinieren
- Kommunikation weiterleiten
- Als erste Ansprechperson fungieren
- Anfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem bearbeiten
- Anfragen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Besucher:innen empfangen, registrieren und betreuen
- Termine koordinieren
- Besucher:innenmanagement sicherstellen
- Zutritts- und Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Tickets und Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren
- Unterlagen für Mieter:innenanliegen bereitstellen und verwalten
- Eingehende Anfragen und Vorgänge pflegen und dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Office 365
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
- enaio
- Wodis Sigma
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Sportkurse
- Yogakurse
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Team Events
- Teilnahme an Laufevents
Ergonomic Workplace
- Grippeschutzimpfungen
Additional Allowances
- Unterstützung bei Anschaffung Lesehilfe
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
- Zuschuss zum BVG-Jobticket
Parking & Commuter Benefits
- Gesicherte Fahrradstellplätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- BEB+ Immobilien GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
- ambelin GmbH
Customer Service Agent - Mieterbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Berliner Häuser Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - WBM
Forderungsmanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Wohnungsbaugenossenschaft „Wendenschloß“ eG
Mitarbeiter:in soziale Betreuung & Quartiersmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Entgegennahme von Mietendenanliegen und Koordination von Informationen zwischen Fachbereichen in einem Berliner Quartiersentwickler. Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Sport- und Yogakurse.
Requirements
- Kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Kundenbetreuung, -kommunikation, Büroorganisation, -administration oder Empfang
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Betriebssystemen, Office 365 (Outlook, Word, Excel, MS Teams), enaio, Wodis Sigma oder vergleichbarer Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), Grundkenntnisse Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Freundliche, serviceorientierte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
- Sicheres, professionelles Auftreten, hohe Kunden- und Serviceorientierung
Tasks
- Anliegen von Mietenden entgegennehmen
- Informationen zwischen Fachbereichen koordinieren
- Kommunikation weiterleiten
- Als erste Ansprechperson fungieren
- Anfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem bearbeiten
- Anfragen an zuständige Fachbereiche weiterleiten
- Besucher:innen empfangen, registrieren und betreuen
- Termine koordinieren
- Besucher:innenmanagement sicherstellen
- Zutritts- und Sicherheitsvorgaben unterstützen
- Tickets und Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren
- Unterlagen für Mieter:innenanliegen bereitstellen und verwalten
- Eingehende Anfragen und Vorgänge pflegen und dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Office 365
- Outlook
- Word
- Excel
- MS Teams
- enaio
- Wodis Sigma
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Sportkurse
- Yogakurse
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Team Events
- Teilnahme an Laufevents
Ergonomic Workplace
- Grippeschutzimpfungen
Additional Allowances
- Unterstützung bei Anschaffung Lesehilfe
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Public Transport Subsidies
- Mobilitätszuschuss
- Zuschuss zum BVG-Jobticket
Parking & Commuter Benefits
- Gesicherte Fahrradstellplätze
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
WBM
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen hilft, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln und die Lebensqualität zu steigern.
Not a perfect match?
- BEB+ Immobilien GmbH
Mitarbeiter Kundenberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - ambelin GmbH
Customer Service Agent - Mieterbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Berliner Häuser Gruppe
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - WBM
Forderungsmanager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Wohnungsbaugenossenschaft „Wendenschloß“ eG
Mitarbeiter:in soziale Betreuung & Quartiersmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin