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BEBerliner Häuser Gruppe

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Erstellung von Mieterbescheinigungen und Koordination von Aufträgen für Immobilienverwalter bei deutschlandweit agierendem Immobilienunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld von Vorteil. Kurze Entscheidungswege im Arbeitsalltag.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Tasks

  • Verwalter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Recherchen durchführen
  • Aufträge koordinieren
  • Mieterbescheinigungen und Vollmachten erstellen
  • Anträge stellen
  • Mieter:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen betreuen
  • Analoge und digitale Post bearbeiten
  • Reisen organisieren
  • Stammdaten pflegen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Gäste betreuen und Office-Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Kommunikation

Purpose-Driven Work

  • Aktive Mitgestaltung der Prozesse

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Interne und externe Weiterbildungen

Flexible Working

  • Freiräume zur Eigenorganisation
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsförderung
  • Bezuschussung der USC-Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Vorteile beim Jobticket

Company Bike

  • Vorteile beim Jobrad

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Snacks & Drinks

  • Wöchentliches Büro-Frühstück
  • Kaffee, Tee und Obst

Modern Office

  • Moderne Büroräume
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