Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
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SMSmart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
HR-Administration (Verträge, Absenzen) und Büromanagement (Material, Post) in Content Marketing Agentur. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder KV mit HR-Erfahrung erforderlich. Arbeit mit Abacus-Software.
Requirements
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Post und Anlieferungen bearbeiten
- Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
- Dokumentenablage organisieren
- Teamevents aktiv mitorganisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- Abacus
Benefits
Startup Environment
- Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Diverse Work
- Engagiertes und unterstützendes Team
Team Events
- Grossartige Team-Events
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Smart Media Agency AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- The Living Circle
HR Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Energy Infrastructure Partners AG
Office Manager / Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - ITS Kanal Services AG
Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBoswil - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach
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Nejo AI Summary
HR-Administration (Verträge, Absenzen) und Büromanagement (Material, Post) in Content Marketing Agentur. Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder KV mit HR-Erfahrung erforderlich. Arbeit mit Abacus-Software.
Requirements
- Sicherer Umgang mit Office-Tools
- Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Tasks
- Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- Post und Anlieferungen bearbeiten
- Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
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- approx. 1 - 4 years
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- English – Business Fluent
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Benefits
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Diverse Work
- Engagiertes und unterstützendes Team
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About the Company
Smart Media Agency AG
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist auf Content Marketing spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung von Markenwerten.
Not a perfect match?
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Office Manager / Receptionist(m/w/x)
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Assistent:in CEO-Office(m/w/x)
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