Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
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SM
Smart Media Agency AGHR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen im Personal- und Office Management. Dein Alltag umfasst die Rekrutierung, Personaladministration und die Organisation von Teamevents, während du für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Sicherer Umgang mit Office-Tools
- •Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- •Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- •Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- •Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- •Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- •Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- •Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- •Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- •Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- •Post und Anlieferungen bearbeiten
- •Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
- •Dokumentenablage organisieren
- •Teamevents aktiv mitorganisieren
Tools & Technologies
Abacus
Languages
German – Native
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Startup Environment
- •Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Diverse Work
- •Engagiertes und unterstützendes Team
Team Events
- •Grossartige Team-Events
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Not a perfect match?
- Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Westhive AG
HR-Assistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Spitex Zürich
HR Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorZürich - ETAVIS
Assistentin Business Unit(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWinterthur
SM
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Zürich
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In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Abläufen im Personal- und Office Management. Dein Alltag umfasst die Rekrutierung, Personaladministration und die Organisation von Teamevents, während du für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
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- •Sicherer Umgang mit Office-Tools
- •Deutsch als Muttersprache, fliessende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- •Berufserfahrung im Bereich Office Management von Vorteil
- •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, KV-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener Erfahrung im Personalwesen
- •Vorkenntnisse im Abacus oder anderer Personalmanagement Software von Vorteil
- •Diskreter Umgang mit firmeninternen Informationen
- •Aufgeschlossenheit und teamorientiertes Denken
- •Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Abläufe im Rekrutierungsprozess unterstützen
- •Verträge erstellen und Austrittsdokumente vorbereiten
- •Absenzen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherungen verwalten
- •Büromaterial und Küchenbedarf bestellen und verwalten
- •Post und Anlieferungen bearbeiten
- •Betriebliche Abläufe und Prozesse dokumentieren
- •Dokumentenablage organisieren
- •Teamevents aktiv mitorganisieren
Tools & Technologies
Abacus
Languages
German – Native
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Startup Environment
- •Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld
Diverse Work
- •Engagiertes und unterstützendes Team
Team Events
- •Grossartige Team-Events
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About the Company
Smart Media Agency AG
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist auf Content Marketing spezialisiert und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung von Markenwerten.
Not a perfect match?
- Burgermeister Schweiz AG
Office Assistant Finance & HR(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Westhive AG
HR-Assistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Spitex Zürich
HR Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorZürich - ETAVIS
Assistentin Business Unit(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWinterthur