Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MAMATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Reisen und Meetingvorbereitung für eine IT-Prozessverwaltungsplattform. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit fließendem Deutsch und Englisch erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Kommunikation oder verwandter Bereich) oder vergleichbare Ausbildung bevorzugt
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, administrativer Unterstützung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Weitere Sprachen von Vorteil (Finnisch, Rumänisch, Französisch, Spanisch)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Nachgewiesene Erfahrung in Eventplanung und Logistikkoordination
- Professionalität, Diskretion und Liebe zum Detail
- Proaktivität und Lösungsorientierung
- Freundlichkeit, Zugänglichkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
- Teamfähigkeit mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Führungskräfte bei Terminplanung, Reisen, Meetingvorbereitung und Nachbereitung unterstützen
- Berichte, Präsentationen und Korrespondenz erstellen
- Abteilungsübergreifende Initiativen und interne Kommunikation koordinieren
- Vertrauliche Informationen professionell und integer behandeln
- Nationale und internationale Reisen organisieren
- Flug-, Unterkunfts- und Transportbuchungen vornehmen
- Detaillierte Reisepläne erstellen und kurzfristige Änderungen bearbeiten
- Firmen- und Teamevents, Meetings und Feierlichkeiten planen und durchführen
- Logistik wie Veranstaltungsorte, Catering, Zeitpläne und Materialien koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen gestalten
- Besucher, Kunden und Dienstleister professionell empfangen
- Eingehende Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Ein organisiertes, einladendes und effizientes Büroambiente pflegen
- Allgemeine Büroinstandhaltung kontrollieren
- Tägliche Catering-Bedürfnisse und Küchenvorräte organisieren
- Mit Gebäudedienstleistern für Wartung und Reparaturen koordinieren
- Reinigung, Sicherheit und Facility-Prozesse überwachen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Finnish – Basic
- Romanian – Basic
- French – Basic
- Spanish – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenloses Frühstück
- Getränke im Kühlschrank
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
- Arbeiten von (fast) überall
Career Advancement
- Karriereframework
Learning & Development
- 6 zusätzliche freie Tage pro Jahr für Weiterbildung
Purpose-Driven Work
- Social Day
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Fitness-Mitgliedschaft
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Ticket
Retirement Plans
- Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Monatlicher Bonus
Informal Culture
- Hundefreundliches Büro
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MATRIX42 and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach am Main - CONTACT Software
Executive Assistant Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDreieich, Wiesbaden
MAMATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Reisen und Meetingvorbereitung für eine IT-Prozessverwaltungsplattform. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit fließendem Deutsch und Englisch erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Kommunikation oder verwandter Bereich) oder vergleichbare Ausbildung bevorzugt
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- Fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Weitere Sprachen von Vorteil (Finnisch, Rumänisch, Französisch, Spanisch)
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- Freundlichkeit, Zugänglichkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
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Tasks
- Führungskräfte bei Terminplanung, Reisen, Meetingvorbereitung und Nachbereitung unterstützen
- Berichte, Präsentationen und Korrespondenz erstellen
- Abteilungsübergreifende Initiativen und interne Kommunikation koordinieren
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- Flug-, Unterkunfts- und Transportbuchungen vornehmen
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- Firmen- und Teamevents, Meetings und Feierlichkeiten planen und durchführen
- Logistik wie Veranstaltungsorte, Catering, Zeitpläne und Materialien koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen gestalten
- Besucher, Kunden und Dienstleister professionell empfangen
- Eingehende Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Ein organisiertes, einladendes und effizientes Büroambiente pflegen
- Allgemeine Büroinstandhaltung kontrollieren
- Tägliche Catering-Bedürfnisse und Küchenvorräte organisieren
- Mit Gebäudedienstleistern für Wartung und Reparaturen koordinieren
- Reinigung, Sicherheit und Facility-Prozesse überwachen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
- Finnish – Basic
- Romanian – Basic
- French – Basic
- Spanish – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Snacks & Drinks
- Kostenloses Frühstück
- Getränke im Kühlschrank
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
- Arbeiten von (fast) überall
Career Advancement
- Karriereframework
Learning & Development
- 6 zusätzliche freie Tage pro Jahr für Weiterbildung
Purpose-Driven Work
- Social Day
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
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Retirement Plans
- Altersvorsorge
Bonuses & Incentives
- Monatlicher Bonus
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About the Company
MATRIX42
Industry
IT
Description
The company provides a platform for managing IT and business processes, enhancing productivity and security.
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