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ZUZurich Insurance Company Ltd.

Executive Assistant / Bereichsassistenz Industrieversicherung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Unterstützung von Bereichsleitern bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Industrieversicherung. Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen erforderlich. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Karriereplanung.

Requirements

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
  • Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Souveränes und professionelles Auftreten
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Hotelfach- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Bereichsleitern bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Bereichsleitern bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Direkte:r Ansprechpartner:in für Management und Mitarbeitende sein
  • Bereiche professionell repräsentieren
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen koordinieren
  • Dienstreisen koordinieren
  • Interne Veranstaltungen koordinieren
  • Externe Veranstaltungen koordinieren
  • Für reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen
  • Kommunikative Schnittstelle fungieren
  • Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
  • Zu effizienter Zusammenarbeit beitragen
  • Zu serviceorientierter Zusammenarbeit beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsformen

Learning & Development

  • Trainings- und Lernangebote

Career Advancement

  • Karriereplanung

Modern Office

  • Moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebot

Company Bike

  • Bikeleasing

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Mitarbeitenden-Aktienprogramm
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