ING DIBA
Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Head of Procurement & Payments(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STSTARK Deutschland GmbH
Assistenz des Leiters Key Account Management(m/w/x)
Offenbach am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Proaktive Unterstützung des Leiters Key Account Management bei Tagesgeschäft und Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexibles Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Key-Account-Umfeld
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Überblick bei hoher Arbeitsbelastung
- Souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch auf Management-Ebene
- Serviceorientierte Denkweise und Gespür für Bedürfnisse von Key Accounts
- Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Gutes Zahlenverständnis und präzise Informationsaufbereitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Leiter Key Account proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Leiter Key Account den Rücken freihalten
- Administrative Abläufe im Assistenzbereich steuern
- Organisatorische Abläufe im Assistenzbereich steuern
- Nationale Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Internationale Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Geschäftsreisenabrechnung durchführen
- Komplexe Kalender koordinieren
- Anfragen priorisieren
- Reibungslosen Ablauf sicherstellen
- Interne Meetings organisieren
- Externe Meetings organisieren
- Meetings mit Key Accounts organisieren
- Professionelle Meeting-Vorbereitung sicherstellen
- Professionelle Meeting-Nachbereitung sicherstellen
- Aussagekräftige Präsentationen erstellen
- Reports erstellen
- Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Standardanalysen durchführen
- Relevante Kennzahlen adressatengerecht aufbereiten
- Vertriebsnahe Projekte aktiv mitarbeiten
- Teilaufgaben eigenständig übernehmen
- Zusätzliche Themen flexibel übernehmen
- Zusätzliche Themen eigenverantwortlich vorantreiben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit
Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Free or Subsidized Food
- Abwechslungsreiches Speisenangebot in Kantine
- Vergünstigte Preise in Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Sicherer Fahrradkeller
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Großzügige Zuschüsse zur Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Vorsorgeuntersuchungen
Ergonomic Workplace
- Bezuschussung Bildschirmarbeitsbrille
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Programm
- Einkaufsrabatte
Learning & Development
- Weiterbildung in hauseigener Akademie
- Schulungen und Workshops
- Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen
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Not a perfect match?
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Requirements
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- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Key-Account-Umfeld
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Überblick bei hoher Arbeitsbelastung
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- Serviceorientierte Denkweise und Gespür für Bedürfnisse von Key Accounts
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Tasks
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- Vertriebsnahe Projekte aktiv mitarbeiten
- Teilaufgaben eigenständig übernehmen
- Zusätzliche Themen flexibel übernehmen
- Zusätzliche Themen eigenverantwortlich vorantreiben
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Moderne Arbeitsbedingungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit
Modern Equipment
- Moderne technische Ausstattung
Free or Subsidized Food
- Abwechslungsreiches Speisenangebot in Kantine
- Vergünstigte Preise in Kantine
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Sicherer Fahrradkeller
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Großzügige Zuschüsse zur Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Vorsorgeuntersuchungen
Ergonomic Workplace
- Bezuschussung Bildschirmarbeitsbrille
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Programm
- Einkaufsrabatte
Learning & Development
- Weiterbildung in hauseigener Akademie
- Schulungen und Workshops
- Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen
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