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ZFZFV

Catering- und Eventassistent:in(m/w/x)

Zürich
from CHF 60,000 - 72,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Planung, Koordination und Verkauf von Caterings und Events für den Campus Irchel der Universität Zürich. Mehrjährige Event- und administrative Erfahrung zwingend erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.

Requirements

  • Restaurationsfachfrau/-mann EFZ oder gastronomische Grundausbildung EFZ mit Zusatzausbildung
  • Kaufmännische Weiterbildung
  • 3-10 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Eventbereich (zwingend)
  • Erfahrung im administrativen Bereich
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, branchenspezifische Systeme)
  • Führerschein Kat. B und Bereitschaft Lieferwagen zu lenken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich)
  • Gute Kenntnisse administrative Arbeiten (zahlenaffin)

Tasks

  • Catering und Events planen, koordinieren, organisieren, verkaufen und nachbearbeiten
  • Rechnungsführung für Catering und Events übernehmen
  • Diverse administrative Arbeiten erledigen
  • Offerten schreiben
  • E-Mail-Korrespondenz führen
  • Gästebedürfnisse und -wünsche entgegennehmen, abklären und umsetzen
  • Gästezufriedenheit sicherstellen
  • Caterings und Spezialanlässe intern und extern durchführen
  • ZFV-Qualitäts- und Dienstleistungsstandards sicherstellen
  • Hygiene- und Arbeitssicherheitsrichtlinien kontrollieren, einhalten und umsetzen
  • Leitung Catering bei Abwesenheiten vertreten
  • Teambildung fördern
  • Mitarbeitende weiterentwickeln
  • Mitarbeitende an Events führen
  • Briefings und Debriefings durchführen

Work Experience

  • 3 - 10 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • branchenspezifische Systeme

Benefits

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen

Mentorship & Coaching

  • Entwicklungsspielraum

Team Events

  • Teams, die sich gegenseitig unterstützen

Additional Allowances

  • Förderung
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