Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Reinach
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung für Medizintechnik-Unternehmen mit Deep-Tech-Fokus. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Arbeit in interdisziplinären Teams.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Tasks
- Empfang betreuen und Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung und Kassa übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Info-Postfach verwalten
- Facility Management Aufgaben übernehmen
- Küchen, Pausenräume und Sitzungszimmer verantworten
- Firmeninterne Anlässe und Caterings unterstützen und organisieren
- Reisen organisieren und Termine koordinieren
- Office Coordinator:in in Stellvertretung unterstützen
- HR in administrativen Belangen unterstützen
- Parkplatzverwaltung übernehmen
- Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen bearbeiten
- Feiertagsliste pflegen
- Messevorbereitung unterstützen
- Zukunftstag organisieren
- Welcome Service anbieten
- Geschäftsleitung und Verwaltungsrat unterstützen
- Terminierungen und Präsentationen erstellen
- Generalversammlungen vorbereiten
- Andere Abteilungen bei Bedarf administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Ideen einzubringen
- Möglichkeit aktiv mitzugestalten
- Möglichkeit Entscheidungen zu treffen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Diverse Work
- Interdisziplinäre Arbeitsgruppen
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Not a perfect match?
- naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRheinfelden (Baden) - Regent Lighting
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBasel, Zürich - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin
Arztsekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAllschwil
Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung für Medizintechnik-Unternehmen mit Deep-Tech-Fokus. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Arbeit in interdisziplinären Teams.
Requirements
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten
Tasks
- Empfang betreuen und Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung und Kassa übernehmen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Info-Postfach verwalten
- Facility Management Aufgaben übernehmen
- Küchen, Pausenräume und Sitzungszimmer verantworten
- Firmeninterne Anlässe und Caterings unterstützen und organisieren
- Reisen organisieren und Termine koordinieren
- Office Coordinator:in in Stellvertretung unterstützen
- HR in administrativen Belangen unterstützen
- Parkplatzverwaltung übernehmen
- Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen bearbeiten
- Feiertagsliste pflegen
- Messevorbereitung unterstützen
- Zukunftstag organisieren
- Welcome Service anbieten
- Geschäftsleitung und Verwaltungsrat unterstützen
- Terminierungen und Präsentationen erstellen
- Generalversammlungen vorbereiten
- Andere Abteilungen bei Bedarf administrativ unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Ideen einzubringen
- Möglichkeit aktiv mitzugestalten
- Möglichkeit Entscheidungen zu treffen
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Diverse Work
- Interdisziplinäre Arbeitsgruppen
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About the Company
Sentec
Industry
Healthcare
Description
Sentec is a Swiss-American medical device company specializing in respiratory care, developing advanced technology for complex respiratory patients.
Not a perfect match?
- Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - naturenergie hochrhein AG
Sachbearbeiter im Front- und Backoffice(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorRheinfelden (Baden) - Regent Lighting
Assistenz Business Unit Operations(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBasel, Zürich - Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedReinach - Innovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin
Arztsekretär:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedAllschwil