jobtimum GmbH
HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
Lemwerder
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Bremen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung täglicher HR-Abläufe und administrative Aufgaben für Dienstleister in der öffentlichen Immobilienverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, modernes Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau) oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in Assistenz- oder HR-Bereich (auch ohne formalen Abschluss)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für softwaregestützte Arbeitsabläufe
- Strukturiertes und anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
- Erfahrung in Terminierung und Sachbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in der Erstellung von Personalunterlagen
- Erfahrung in Büromaterialverwaltung
Tasks
- Tägliche HR-Abläufe unterstützen
- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
- Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
- Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
- Termine koordinieren
- Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
- Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
- Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
- Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
- Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
- Alle vorbereitenden Schritte koordinieren
- Reibungslose Einführung ins Unternehmen unterstützen
- Recherchen zu HR-Fragestellungen durchführen
- Recherchen zu immobilienbezogenen Fragestellungen durchführen
- Ergebnisse für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Praktische Erfahrung in Assistenz- oder HR-Bereich (auch ohne formalen Abschluss)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für softwaregestützte Arbeitsabläufe
- Strukturiertes und anpassungsfähiges Arbeitsverhalten
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kenntnisse in Personalwesen und Personalverwaltung
- Erfahrung in Terminierung und Sachbearbeitung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Tasks
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- Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
- Personalrelevante Unterlagen vorbereiten
- Vollständigkeit aller Dokumente sicherstellen
- Personalakten strukturiert pflegen
- Den gesamten Bewerbungsprozess koordinieren
- Termine koordinieren
- Direkten Austausch mit Bewerbenden führen
- Fristen und interne Abläufe im Blick behalten
- Reibungslosen Recruiting-Ablauf sicherstellen
- Neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess begleiten
- Erforderliche Vertragsunterlagen erstellen
- Alle vorbereitenden Schritte koordinieren
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- Vocational certification
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- MS Word
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Benefits
Competitive Pay
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Bonuses & Incentives
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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