jobtimum GmbH
Assistenz HR‑Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bremen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
HR Assistenz in der Metall- und Elektroindustrie(m/w/x)
Lemwerder
Full-timeWith Home OfficeCareer Changer
Nejo AI Summary
Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Einblicke in Qualifikationsprofile (kaufmännisch, technisch, gewerblich)
- Bezug zu personalbezogenen Prozessen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Nachvollziehbare und vollständige Aktenführung
- Zuverlässige Abstimmung mit HR-Team
- Nachvollziehbare Weitergabe von HR-Informationen
- Quereinstieg möglich
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in Personalverwaltung
- Assistenzaufgaben
Tasks
- Das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen sorgen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an zuständige HR-Ansprechpersonen weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
- Das Team bei administrativen Sonderaufgaben im laufenden HR-Alltag unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
- HR-Systemen
- ERP-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Informal Culture
- Internationales Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
More Vacation Days
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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Nejo AI Summary
Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Einblicke in Qualifikationsprofile (kaufmännisch, technisch, gewerblich)
- Bezug zu personalbezogenen Prozessen (idealerweise)
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- Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
- Aufmerksame Bearbeitung personalbezogener Vorgänge
- Nachvollziehbare und vollständige Aktenführung
- Zuverlässige Abstimmung mit HR-Team
- Nachvollziehbare Weitergabe von HR-Informationen
- Quereinstieg möglich
- Lernbereitschaft
- Kenntnisse in Personalverwaltung
- Assistenzaufgaben
Tasks
- Das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte unterstützen
- Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vorbereiten
- Personalstammdaten in den HR-Systemen pflegen
- Digitale und analoge Personalakten aktuell halten
- Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen koordinieren
- Strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen sorgen
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen bearbeiten
- Komplexere Sachverhalte an zuständige HR-Ansprechpersonen weiterleiten
- Bei wechselnden Personalthemen mitwirken
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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- HR-Systemen
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Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
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Informal Culture
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- Familiäres Arbeitsklima
Learning & Development
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About the Company
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Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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