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GEGEWOBA

Assistenz(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home Office

Steuerung Besucherverkehr und Koordination von Kundenbesuchen für größte Vermieterin im Land Bremen. Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung erforderlich. Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder anforderungsbezogene Ausbildung
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
  • Technisches Verständnis
  • Gute Rechtschreib-, MS-Office- und SAP-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Besucherverkehr steuern und als erster Ansprechpartner fungieren
  • Telefondienst ausführen und Kundenbesuche koordinieren
  • Telefonate, Beschwerden sowie Störungs- und Reparaturmeldungen annehmen und weiterleiten
  • Als Überlaufkontakt im Kundentelefon agieren
  • Kundenkontaktmanagement anwenden und Vorgänge bearbeiten
  • Rechnungen rechnerisch, fachlich und sachlich prüfen und kontieren
  • Schriftgut erstellen, z. B. Aushänge und Reinigungspläne
  • Mieter:innen wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung anschreiben
  • Büro- und Werbematerial beschaffen, verwalten und verteilen
  • Termine koordinieren
  • Protokolle von Arbeitsbesprechungen erstellen
  • Anwesenheit über Miditec führen
  • Übersichten pflegen, z. B. Adressdateien und Gebietslisten
  • Korrespondenz und Akten für das Servicebüro führen
  • Post für Kundendienstleiter:innen und Hauswarte verteilen
  • Kundendienstleiter:innen im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Zuschüsse und Prämien

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge
  • Firmenfitnessprogramm

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Company Bike

  • Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

More Vacation Days

  • Mehr als 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Sport- und Firmenevents
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  • GEWOBA

    Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
    Bremen
  • GEWOBA

    Immobilienkauffrau:mann Heiz- und Betriebskostenabrechnung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
  • GEWOBA

    Hausmeister(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Assistenz HR‑Management(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Projektassistenz Controlling und Dokumentation(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Bremen
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