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JOjobtimum GmbH

Assistenz Gesundheit, Sicherheit und Umwelt(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home Office
Green Job
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Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HSE-Prozessen im Schiff- und Anlagenbau. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten und übertarifliche Bezahlung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbares Berufsbild
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
  • Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessabläufen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative
  • Fähigkeit, Überblick in dynamischen Situationen zu behalten
  • MS Word Kenntnisse
  • MS Excel Kenntnisse
  • MS PowerPoint Kenntnisse
  • MS Outlook Kenntnisse
  • Büromaterialverwaltung
  • E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
  • Berichtswesen
  • Informationsmanagement
  • Rechnungsprüfung

Tasks

  • Mit internen Abteilungen und externen Partnern austauschen
  • Weiterentwicklung bestehender HSE-Prozesse aktiv unterstützen
  • Arbeitsabläufe transparent, strukturiert und effizient halten
  • Besprechungsunterlagen vorbereiten
  • Meetings organisatorisch begleiten
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
  • Schulungen, Unterweisungen oder arbeitsmedizinische Vorsorgetermine planen und durchführen
  • Organisatorische Details koordinieren
  • Terminabstimmung durchführen
  • Raumplanung übernehmen
  • Teilnehmermanagement durchführen
  • Aussagekräftige Auswertungen erstellen
  • Datenanalysen durchführen
  • Bestellungen im Blick behalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Other Benefits

  • Vollzeit

Job Security

  • Unbefristet

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall
  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Unternehmenskultur

Career Advancement

  • Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Mentorship & Coaching

  • Bewerbungscoaching
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