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Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Planung von Monatsabschlüssen und Reisekostenabrechnungen bei technischem Dienstleister mit 60+ Jahren Erfahrung. Grundkenntnisse in SAP und MS Office (Word, Excel) erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze.
Requirements
- Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
- Effizienz und Präzision unter Druck
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
Tasks
- Monatsabschlüsse planen und durchführen
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
- Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
- Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
- Büroausstattungen und Material bestellen
- Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
- Büroorganisation kontinuierlich verbessern
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Childcare
- Kindergartenzuschuss
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Informal Culture
- Flache Kommunikationswege
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Not a perfect match?
- Headline Services Germany GmbHFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn
- ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Planung von Monatsabschlüssen und Reisekostenabrechnungen bei technischem Dienstleister mit 60+ Jahren Erfahrung. Grundkenntnisse in SAP und MS Office (Word, Excel) erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze.
Requirements
- Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
- Effizienz und Präzision unter Druck
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
Tasks
- Monatsabschlüsse planen und durchführen
- Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
- Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
- Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
- Büroausstattungen und Material bestellen
- Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
- Büroorganisation kontinuierlich verbessern
Education
- Compulsory education
Languages
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Tools & Technologies
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
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- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
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Company Bike
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Healthcare & Fitness
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More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Childcare
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Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Informal Culture
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Startup Environment
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About the Company
steep GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und unterstützt seit mehr als 60 Jahren industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Not a perfect match?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn