Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
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JEJenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Korrespondenz und Terminmanagement für Bereichsleitung bei Mobilitätsanbieter für Jena und Saale-Holzland-Kreis. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office/ERP-Systemen erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad, Jobticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Büromanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Tasks
- Gesamte Korrespondenz eigenverantwortlich erledigen
- Termine organisieren
- Post bearbeiten
- Termine vor- und nachbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Besprechungen führen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Rechnungen im ERP-System bearbeiten
- Sachbearbeiter:innen und Assistenzen bei Bereichsthemen fachlich anleiten
- Bereichsleitung bei Projektaufarbeitung unterstützen
- Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Anfragen unterstützen
- Bereichsleitung bei der Erstellung von Stellungnahmen unterstützen
- Bereichsleitung bei allgemeinen Aufgaben unterstützen
- Wissensmanagement betreiben
- Strukturierte Dokumentation im Bereich sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Auszubildende Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena
JEJenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Korrespondenz und Terminmanagement für Bereichsleitung bei Mobilitätsanbieter für Jena und Saale-Holzland-Kreis. Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office/ERP-Systemen erforderlich. 30 Tage Urlaub, JobRad, Jobticket.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Büromanagement und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bspw. SAP)
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Tasks
- Gesamte Korrespondenz eigenverantwortlich erledigen
- Termine organisieren
- Post bearbeiten
- Termine vor- und nachbereiten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokoll bei Besprechungen führen
- Dienstreisen vor- und nachbereiten
- Rechnungen im ERP-System bearbeiten
- Sachbearbeiter:innen und Assistenzen bei Bereichsthemen fachlich anleiten
- Bereichsleitung bei Projektaufarbeitung unterstützen
- Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Anfragen unterstützen
- Bereichsleitung bei der Erstellung von Stellungnahmen unterstützen
- Bereichsleitung bei allgemeinen Aufgaben unterstützen
- Wissensmanagement betreiben
- Strukturierte Dokumentation im Bereich sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- ERP-Systeme
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- JobRad
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- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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About the Company
Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen bietet Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten.
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Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
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Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Auszubildende Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena