Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
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CACarl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Assistenz für Leiter Strategic Procurement und Operational Excellence in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
- Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
- Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
- Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Meditec AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Meditec AG
Praktikum im strategischen Serieneinkauf(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena
CACarl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Assistenz für Leiter Strategic Procurement und Operational Excellence in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
- Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
- Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
- Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
Carl Zeiss Meditec AG
Industry
Healthcare
Description
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
Not a perfect match?
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
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Praktikum im strategischen Serieneinkauf(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - Jenaer Nahverkehr GmbH & JES Verkehrsgesellschaft mbH
Assistenz Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena