Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
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Your personal AI career agent
CACarl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Assistenz für Leiter Strategic Procurement und Operational Excellence in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit, Organisationstalent und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy assistieren
- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
- Eingangskorrespondenz sichten, priorisieren und inhaltlich bearbeiten
- Als Point of Contact für interne und externe Stakeholder:innen agieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
- Reports sowie Präsentationen entwerfen, bearbeiten und verteilen
- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
- Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Organisation von Arbeitsmitteln unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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Assistenz für Leiter Strategic Procurement und Operational Excellence in der Ophthalmologie und Mikrochirurgie, inklusive Kalendermanagement und Meeting-Vorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, ähnliche Ausbildung oder relevantes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbstständige, flexible, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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- Teamfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
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- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
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- Kalender managen und Termine planen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen vorbereiten
- Agenden sowie Meeting-Unterlagen verteilen und Action Items nachhalten
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- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und Reisekosten abrechnen
- Schulungsbedarf eigenständig koordinieren, betreuen und auswerten
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- Im Assistent:innen-Netzwerk mitwirken und Vertretungen übernehmen
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- approx. 1 - 4 years
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- Bachelor's degree
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Tools & Technologies
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About the Company
Carl Zeiss Meditec AG
Industry
Healthcare
Description
The company has been driving progress in ophthalmology and microsurgery for over 100 years, improving patients' lives worldwide.
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