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CACarl Zeiss Jena GmbH

Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)

Jena
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
  • Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Tasks

  • Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
  • Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
  • Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
  • Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
  • Materialien und Dienstleistungen beschaffen
  • Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
  • Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • Carl Zeiss Meditec AG

    Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Jena
  • Carl Zeiss Meditec AG

    Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Jena
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Jena
    from 2,900 - 3,000 / month
  • Carl Zeiss Jena GmbH

    Project Manager Aerospace(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Jena
  • marco

    Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Apolda
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