Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
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CACarl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Project Manager Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena
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Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
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Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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About the Company
Carl Zeiss Jena GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - Carl Zeiss Jena GmbH
Project Manager Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena