Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Jena
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CACarl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Carl Zeiss Jena GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - Carl Zeiss Jena GmbH
Project Manager Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorApolda
CACarl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Tasks
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
Carl Zeiss Jena GmbH
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
Not a perfect match?
- Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorJena - Carl Zeiss Meditec AG
Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementJena - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJenafrom 2,900 - 3,000 / month - Carl Zeiss Jena GmbH
Project Manager Aerospace(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorApolda