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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Jena
from 2,900 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Angebots- und Auftragsabwicklung in der Handwerksbranche, inkl. Korrespondenz und Buchhaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs nach Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
  • Einschlägige Berufserfahrung (idealerweise Handwerk oder Baubranche)
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken, Aufgabenidentifikation
  • Sicheres Auftreten, Diskretion, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Grundkenntnisse SAP)

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • Abteilungsleiter:in in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • Bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Informations- und Dokumentenmanagement durchführen
  • Einen komplett eigenen Verantwortungsbereich nach Einarbeitung übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Verantwortung übernehmen

Learning & Development

  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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