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BIBIPA Parfümerien

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wiener Neudorf
from 37,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Termin- und Reisemanagement für zwei Geschäftsführerinnen bei Drogeriekette mit 600+ Filialen, inkl. Meeting-Vorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Rabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Erste relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in Assistenzfunktion (optional)
  • Wohlfühlen in digitaler Arbeitswelt
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Gespür für Umgangsformen
  • Serviceorientierte Haltung
  • Vorausschauendes Denken
  • Effizientes Handeln
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Überblick bewahren
  • Vorausschauende Organisation
  • Eigenverantwortliches Handeln
  • Neugierde
  • Verlässlichkeit
  • Motivation
  • Vielseitigkeit
  • Offenheit
  • Fokussierung
  • Umdenkfähigkeit
  • Mitdenken
  • Nachdenklichkeit
  • Menschlichkeit
  • Bereitschaft, Neues zu entdecken

Tasks

  • Eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammenarbeiten
  • Die Terminkoordination übernehmen
  • Das Reisemanagement durchführen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Die Protokolle vorbereiten
  • Die Präsentationen vorbereiten
  • Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Interne Workshops organisieren
  • Die Klausuren organisieren
  • Die Büroorganisation managen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Learning & Development

  • Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Rabatte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • Fitnesskurse
  • Kostenlose Nutzung Fitnessstudio

Mental Health Support

  • Massagen

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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