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KWKWIZDA AGRO GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 55,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Pflanzenschutzlösungsanbieter, Koordination von Auslandstöchtern. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • Professionelles und niveauvolles Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
  • Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
  • Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
  • Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
  • Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
  • Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
  • Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
  • Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
  • Eingangsrechnungen kontrollieren
  • Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
  • Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
  • Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Power Point
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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