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TITIMETOACT Group

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
from 3,000 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Verantwortung für Reisemanagement und interne Organisationsprojekte der Geschäftsführung bei einem IT-Dienstleister. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich, IT-Dienstleistungs-Erfahrung von Vorteil. Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung, Homeoffice-Option.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (bevorzugt IT-Dienstleistung)
  • Strukturiertes, selbständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme mit hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
  • Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten (Kunden und Kollegen)
  • Freude an Teamarbeit und Zielerreichung

Tasks

  • Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Den Austausch mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
  • Das Reisemanagement für die Geschäftsführung verantworten
  • Interne Organisationsprojekte übernehmen
  • Interne Organisationsprojekte vorantreiben
  • Termine, Meetings und Fristen planen und koordinieren
  • Protokolle, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
  • Protokolle, Präsentationen und Auswertungen nachbereiten
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Die Ablage strukturieren und pflegen
  • Bestellungen für das Büro tätigen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Sharepoint

Benefits

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung zur privaten Nutzung

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice-Option

Learning & Development

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungspläne

Diverse Work

  • Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Kollegiales Miteinander
  • Offene Feedbackkultur

Team Events

  • Spannende Events mit internationalem Team
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