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Digital Office Specialist(m/w/x)
Führungskräfte-Unterstützung und Prozessoptimierung mit modernen Tools bei einem globalen Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Office/Assistenz-Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Workation und Sabbatical-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
- Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung
Tasks
- Führungskräfte im Daily Business unterstützen
- Meetings, Termine und Reisen organisieren
- Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
- Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
- Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- Präsentationen und Reports erstellen
- In interne Projekte einbringen und umsetzen
- In die Teamleitungsrolle hineinwachsen
Work Experience
- 3 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitswelt
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Modern Equipment
- Top-Ausstattung
- Laptop & Handy
Additional Allowances
- Essens- & Öffi-Zuschuss
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Rabattaktionen
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Team Events
- Teamgeist
- Afterworks
- gemeinsames Kochen
- Sport und Events
- Welcome-Day
Career Advancement
- Entwicklung mit Plan
- individuelle Karrierepfade
Learning & Development
- Weiterbildung
Diverse Work
- interne Projekte
Mentorship & Coaching
- strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Not a perfect match?
- KWIZDA AGRO GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year
- CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 40,000 / year - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 31,500 / year - Securitas
HR-Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,800 / month
Digital Office Specialist(m/w/x)
Führungskräfte-Unterstützung und Prozessoptimierung mit modernen Tools bei einem globalen Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Office/Assistenz-Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Workation und Sabbatical-Optionen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
- Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung
Tasks
- Führungskräfte im Daily Business unterstützen
- Meetings, Termine und Reisen organisieren
- Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
- Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
- Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- Präsentationen und Reports erstellen
- In interne Projekte einbringen und umsetzen
- In die Teamleitungsrolle hineinwachsen
Work Experience
- 3 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SharePoint
- Power BI
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitswelt
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Workation
- Sabbatical
Modern Equipment
- Top-Ausstattung
- Laptop & Handy
Additional Allowances
- Essens- & Öffi-Zuschuss
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Rabattaktionen
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Team Events
- Teamgeist
- Afterworks
- gemeinsames Kochen
- Sport und Events
- Welcome-Day
Career Advancement
- Entwicklung mit Plan
- individuelle Karrierepfade
Learning & Development
- Weiterbildung
Diverse Work
- interne Projekte
Mentorship & Coaching
- strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
About the Company
EY
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
Not a perfect match?
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,000 / year - CANCOM Austria AG
Specialist Projektadministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 40,000 / year - TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 3,000 / month - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 31,500 / year - Securitas
HR-Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 2,800 / month