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EYEY

Digital Office Specialist(m/w/x)

Wien
from 2,552 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Führungskräfte-Unterstützung und Prozessoptimierung mit modernen Tools bei einem globalen Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3-6 Jahre Office/Assistenz-Erfahrung erforderlich. Homeoffice, Workation und Sabbatical-Optionen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 3–6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
  • Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung

Tasks

  • Führungskräfte im Daily Business unterstützen
  • Meetings, Termine und Reisen organisieren
  • Moderne Tools zur Prozessoptimierung nutzen
  • Zentrale Abläufe wie Rechnungen betreuen
  • Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
  • Präsentationen und Reports erstellen
  • In interne Projekte einbringen und umsetzen
  • In die Teamleitungsrolle hineinwachsen

Work Experience

  • 3 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SharePoint
  • Power BI
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitswelt
  • Gleitzeit
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Workation
  • Sabbatical

Modern Equipment

  • Top-Ausstattung
  • Laptop & Handy

Additional Allowances

  • Essens- & Öffi-Zuschuss

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Corporate Discounts

  • Rabattaktionen

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld

Team Events

  • Teamgeist
  • Afterworks
  • gemeinsames Kochen
  • Sport und Events
  • Welcome-Day

Career Advancement

  • Entwicklung mit Plan
  • individuelle Karrierepfade

Learning & Development

  • Weiterbildung

Diverse Work

  • interne Projekte

Mentorship & Coaching

  • strukturiertes Onboarding
  • Buddy-System
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