Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Wien
from 3,500 / month
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BLBluecode
Executive Assistant & Business Management Specialist(m/w/x)
Wien
from 49,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Proaktives Management von Kalendern, Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Operations- oder Business-Management-Umfeld
- Erfahrung im Reise-, Event- und Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und Flexibilität
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität
- Freude an eigenverantwortlicher Umsetzung
Tasks
- Kalender-, Termin- und Reisemanagement proaktiv managen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- Präsentationen und internationale Meetings organisieren
- Präsentationen und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Als Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Partnern agieren
- Als erste Anlaufstelle für Abstimmungen mit dem Management-Team fungieren
- Organisatorische Abläufe verantworten
- Büromaterialien verwalten
- Büroinfrastruktur verwalten
- Post Service verwalten
- Bei der Organisation von externen Events mitarbeiten
- Team-Events planen
- Team-Events umsetzen
- Workations planen
- Workations umsetzen
- Interne Veranstaltungen planen
- Interne Veranstaltungen umsetzen
- Bei der internen Kommunikation unterstützen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Startup Environment
- Dynamisches Team
- Startup-Spirit
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Team Events
- Team-Events
Workation & Sabbatical
- Workations
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Wien
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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- Hybrides Arbeiten
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