TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wien
from 3,000 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
INInvestmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Wien
from 3,500 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäftsführung für Online-Plattform und VIP-Events; Koordination von Assistenz-Mitarbeitern und Finance-Controlling. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturiertes Arbeiten erforderlich. Internationale Reisetätigkeit.
Requirements
- Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools
Tasks
- Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
- Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
- Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
- Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
- Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
- Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
- Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Junges und motiviertes Arbeitsklima
Flexible Working
- Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
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Requirements
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- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Tasks
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- Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
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- Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
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Tools & Technologies
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Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition
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Informal Culture
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Flexible Working
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About the Company
Investmentpunk Academy GmbH
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Description
Das Unternehmen bietet eine umfassende Online-Plattform sowie Seminare und VIP-Events in Österreich, Deutschland und EU-Ausland an.
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