Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Wien
from 3,500 / month
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EYEY
Executive Assistant Wien im Office-Bereich(m/w/x)
Wien
from 2,534.74 / month
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen für die Geschäftsführung bei globaler Beratungsfirma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kein All-In-Vertrag mit Überstundenausgleich, Sabbatical-Option.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Tasks
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- Führungsebene operativ entlasten
- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Reibungslose Abläufe für Teams und Führungskräfte sicherstellen
- Interne Kund:innenprojekte abwickeln
- Angebote für Projekte erstellen
- Rechnungen für Projekte legen
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Unternehmensinterne Projekte unterstützen
- Bei Reportings unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Modern Office
- Lounge-Bereiche
Modern Equipment
- Laptop
- Handy
Public Transport Subsidies
- Öffi-Zuschuss
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Informal Culture
- Welcome-Day
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of EY and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Tasks
- Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
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- Meetings planen und koordinieren
- Reisen planen und koordinieren
- Spesenabrechnungen bearbeiten
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Education
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Benefits
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Modern Office
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Learning & Development
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About the Company
EY
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
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