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KRKraftanlagen Gruppe

Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteSenior
Green Job

Projektunterstützung bei Partner für Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik, mit Salesforce-Betreuung für Kundendaten und Angebote. Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar erforderlich. Ferienhaus im Zillertal zur privaten Nutzung.

Requirements

  • Erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar
  • Motivation zur eigenständigen Themenbearbeitung
  • Kenntnisse Kostenrechnung und Arbeitsschutz
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in QlikView

Tasks

  • Bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten unterstützen
  • Kundendaten und Angebote in Salesforce betreuen
  • Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen auswerten
  • Angebotsnummern eigenständig erzeugen
  • Angebotsgenehmigungsunterlagen erstellen
  • Zweisprachige externe und interne Korrespondenz bearbeiten
  • Dienstreisen organisieren
  • Dienstreiseabrechnungen über SAP Concur durchführen
  • Fehlzeiten buchen
  • Zeitbuchungen korrigieren
  • Urlaubsplanung unter Einhaltung der Regelungen pflegen
  • Rechnungen sachlich prüfen
  • Bestellungen für Niederlassung und Baustellen tätigen
  • Administrative Unterstützung leisten
  • Dokumentations- und Präsentationsunterlagen zweisprachig für Kundentermine vorbereiten
  • Veranstaltungen, Kundentermine und Besprechungen organisieren und durchführen
  • Bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen mitwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • QlikView

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Ferienhaus im Zillertal

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Mental Health Support

  • Unterstützung in Notsituationen

Other Benefits

  • Großzügiger Todesfallschutz

Additional Allowances

  • Monatliches Mobilitätsbudget

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen über Corporate Benefits Portal
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  • Iqony

    Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Herne
  • Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bottrop
  • Rhomberg Sersa Rail Group

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Essen
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Essen
  • Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH

    Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Essen
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