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Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)
Projektunterstützung bei Partner für Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik, mit Salesforce-Betreuung für Kundendaten und Angebote. Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar erforderlich. Ferienhaus im Zillertal zur privaten Nutzung.
Requirements
- Erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar
- Motivation zur eigenständigen Themenbearbeitung
- Kenntnisse Kostenrechnung und Arbeitsschutz
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in QlikView
Tasks
- Bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Kundendaten und Angebote in Salesforce betreuen
- Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen auswerten
- Angebotsnummern eigenständig erzeugen
- Angebotsgenehmigungsunterlagen erstellen
- Zweisprachige externe und interne Korrespondenz bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreiseabrechnungen über SAP Concur durchführen
- Fehlzeiten buchen
- Zeitbuchungen korrigieren
- Urlaubsplanung unter Einhaltung der Regelungen pflegen
- Rechnungen sachlich prüfen
- Bestellungen für Niederlassung und Baustellen tätigen
- Administrative Unterstützung leisten
- Dokumentations- und Präsentationsunterlagen zweisprachig für Kundentermine vorbereiten
- Veranstaltungen, Kundentermine und Besprechungen organisieren und durchführen
- Bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- QlikView
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ferienhaus im Zillertal
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Mental Health Support
- Unterstützung in Notsituationen
Other Benefits
- Großzügiger Todesfallschutz
Additional Allowances
- Monatliches Mobilitätsbudget
Corporate Discounts
- Vergünstigungen über Corporate Benefits Portal
Not a perfect match?
- IqonyFull-timeOn-siteExperiencedHerne
- Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBottrop - Rhomberg Sersa Rail Group
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen
Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)
Projektunterstützung bei Partner für Energie-, Industrie- und Gebäudetechnik, mit Salesforce-Betreuung für Kundendaten und Angebote. Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar erforderlich. Ferienhaus im Zillertal zur privaten Nutzung.
Requirements
- Erfolgreiche technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbar
- Motivation zur eigenständigen Themenbearbeitung
- Kenntnisse Kostenrechnung und Arbeitsschutz
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch-, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in QlikView
Tasks
- Bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten unterstützen
- Kundendaten und Angebote in Salesforce betreuen
- Vertriebsdaten für strategische Entscheidungen auswerten
- Angebotsnummern eigenständig erzeugen
- Angebotsgenehmigungsunterlagen erstellen
- Zweisprachige externe und interne Korrespondenz bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreiseabrechnungen über SAP Concur durchführen
- Fehlzeiten buchen
- Zeitbuchungen korrigieren
- Urlaubsplanung unter Einhaltung der Regelungen pflegen
- Rechnungen sachlich prüfen
- Bestellungen für Niederlassung und Baustellen tätigen
- Administrative Unterstützung leisten
- Dokumentations- und Präsentationsunterlagen zweisprachig für Kundentermine vorbereiten
- Veranstaltungen, Kundentermine und Besprechungen organisieren und durchführen
- Bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen mitwirken
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- QlikView
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ferienhaus im Zillertal
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Mental Health Support
- Unterstützung in Notsituationen
Other Benefits
- Großzügiger Todesfallschutz
Additional Allowances
- Monatliches Mobilitätsbudget
Corporate Discounts
- Vergünstigungen über Corporate Benefits Portal
About the Company
Kraftanlagen Gruppe
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein vielseitiger Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center und gestaltet die Energiewende.
Not a perfect match?
- Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerne - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBottrop - Rhomberg Sersa Rail Group
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEssen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorEssen