Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Essen
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ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Essen
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Ausschreibungen und Materialbestellungen für die Gebäudetechnik in einem Krankenhaus mit 850 Betten. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Excel-Kenntnisse erforderlich. Kostenfreie Parkplätze und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Tasks
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst unterstützen
- Schlüsselmanagement organisieren und koordinieren
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel erstellen
- Als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Company Bike
- Bike-Leasing
Other Benefits
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
Healthcare & Fitness
- Angebote zur Gesundheit und Fitness
Learning & Development
- Unterstützung bei beruflicher und fachlicher Entwicklung
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Not a perfect match?
- Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGladbeck - Kraftanlagen Gruppe
Abteilungssekretär / Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorEssen
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Tasks
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst unterstützen
- Schlüsselmanagement organisieren und koordinieren
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen und Auswertungen in PowerPoint und Excel erstellen
- Als Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partner:innen agieren
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Company Bike
- Bike-Leasing
Other Benefits
- Unterstützung bei alltäglichen Herausforderungen
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- Angebote zur Gesundheit und Fitness
Learning & Development
- Unterstützung bei beruflicher und fachlicher Entwicklung
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About the Company
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Not a perfect match?
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