Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Essen
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ALAlfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistentin/ Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
Essen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Ausschreibungen, Bestellwesen und Terminplanung für die Gebäudetechnik in Klinik mit 850 Betten. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) erforderlich. Kostenfreies Parken und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Tasks
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst koordinieren
- Schlüsselmanagement verantworten
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
- Präsentationen in PowerPoint erstellen
- Auswertungen in Excel anfertigen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Company Bike
- Bike-Leasing
Other Benefits
- Umfangreiche Unterstützung
Healthcare & Fitness
- Angebote für Gesundheit und Fitness
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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Not a perfect match?
- Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Büroassistenz für die technische Abteilung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGelsenkirchen - Iqony
Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerne - Blömker Immobilien
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorGladbeck - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBottrop
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Koordination von Ausschreibungen, Bestellwesen und Terminplanung für die Gebäudetechnik in Klinik mit 850 Betten. Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint) erforderlich. Kostenfreies Parken und Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (PowerPoint & Excel)
- Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation
Tasks
- Postbearbeitung und Bestellungen übernehmen
- Bei Ausschreibungen mitwirken
- Daten pflegen und Ablage führen
- Termine und Kalender eigenständig planen
- Büromaterial verwalten
- Empfang, Telefonzentrale und Maileingang betreuen
- Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- Operativen Alltag im Technischen Dienst koordinieren
- Schlüsselmanagement verantworten
- Bereich Facility Management administrativ entlasten
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- Auswertungen in Excel anfertigen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und nachverfolgen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Parkplätze
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- Attraktive Vergütung
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- Bike-Leasing
Other Benefits
- Umfangreiche Unterstützung
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Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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About the Company
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Alfried Krupp Krankenhaus ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit überregionaler Bedeutung und bietet medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
Not a perfect match?
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Assistentin:Sekretärin für unseren Technischen Dienst(m/w/x)
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Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)
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Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung(m/w/x)
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