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IQIqony

Assistenz der Kraftwerksleitung(m/w/x)

Herne
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Administrative Unterstützung der Standortführung bei Betreiber von Kraftwerken und Fernwärmenetzen. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Sekretariatserfahrung erforderlich. Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Parkplätze vor Ort.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Verbindlichkeit und souveränes Auftreten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Ausdrucksvermögen beim Verfassen von Texten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Abteilungsleitung in administrativen Angelegenheiten unterstützen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Termine planen und koordinieren
  • Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
  • Relevante Dokumente zusammenstellen
  • Dienstleistungsverträge administrieren
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Dokumente und Verträge archivieren
  • Arbeitsmedizinische Untersuchungen nachverfolgen und koordinieren
  • Dokumentation der Ver- und Entsorgung durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Healthcare & Fitness

  • Angebote zu Gesundheitsthemen

Company Bike

  • Iqony Dienstrad Leasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
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