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80+ Sachbearbeiter Jobs in Graz

ZI
ZINKPOWER ÖSTERREICH
2d ago

Sachbearbeiter für unser Werk

Gratkorn
from 2,900 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Büro, Produktion und Kund:innen, während du bei Bedarf sogar die Werksleitung vertrittst.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Office-Bereich und mit ERP-Systemen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
WE
Wenzel logistics GmbH
11h ago

Sachbearbeiter in der Disposition

Werndorf
from 2,198.5 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser Rolle unterstützt du die Disposition, indem du die Belegverwaltung sowie Fakturierung meisterst und als kommunikative Schnittstelle für Kund:innen sowie Lieferant:innen agierst.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Branche oder ähnlicher Funktion
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
WE
Wenzel logistics GmbH
3d ago

Sachbearbeiter in der Verrechnung

Werndorf
from 2,285.1 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser Rolle unterstützt du die Disposition und sorgst durch die Fakturierung sowie ein professionelles Reklamationsmanagement für reibungslose Abläufe in der Verrechnung des Unternehmens.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Branche oder ähnlicher Funktion
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
AN
Anton Paar
last mo.

Administration - Auftragsbearbeitung - Buchhaltung

Graz
from 2,676 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In this role, you will be the vital link between customers and the sales team, handling orders, providing customer support, and managing logistics. Your day-to-day responsibilities will involve maintaining customer data and stepping in for financial and HR tasks as needed.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Commercial education and professional experience with a focus on Finance
  • Proficiency in MS Office with advanced Excel skills
  • Very good German and English language skills
BU
Buchhaltungsagentur des Bundes
last mo.

Sachbearbeiter Nachprüfung/Revision

Graz
from 2,427.1 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle bist du aktiv an der Nachprüfung von Zahlungen beteiligt und sorgst dafür, dass alles korrekt und gesetzeskonform abläuft. Zudem unterstützt du bei der Prüfung von Förderungen und arbeitest eng mit der Prüfbehörde des Innenministeriums zusammen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS oder Lehre)
  • Kenntnisse in der Personalverrechnung
  • Versierter Umgang mit MS Office
AP
Apleona Austria GmbH
2mo ago

Auftragskoordination / Back Office

Graz
from 2,669 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle bist du für die Koordination von Aufträgen und die Unterstützung des Back Office verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Techniker:innen planst, mit Auftraggeber:innen kommunizierst und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

Requirements

  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • Hohes technisches Interesse oder technisches Verständnis
  • Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM
SG
SGS Industrial Services GmbH
6mo ago

Teamassistenz - Office Management

Pasching, Kalsdorf, Wien
from 26,600 / year
Full-timeWith HomeofficeExperienced

AI Description

Du übernimmst die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams, bereitest Protokolle auf und archivierst Dokumente. Außerdem hilfst du bei der Pflege von Projekt- und Kundendatenbanken.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office
  • Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
LI
Lidl
15d ago

Sachbearbeitung Warenfluss

Wundschuh
from 36,750 / year
Temporary contractFull-timeJunior

AI Description

In dieser Rolle steuerst du den Warenfluss im Frischebereich und stellst die Verfügbarkeit in den Filialen sicher. Du analysierst Kennzahlen und bildest die Schnittstelle zu Logistik und Vertrieb.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Sheets
  • Erste Berufserfahrung
AM
ams OSRAM GmbH
7d ago

Lehrstelle Bürokaufmann:frau

Premstätten
ApprenticeshipFull-time

AI Description

In dieser Ausbildung lernst du, wie man den Büroalltag organisiert, Gäste betreut und kaufmännische Prozesse von der Buchhaltung bis zum Einkauf unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb zu sichern.

Requirements

  • Positiver Pflichtschulabschluss
  • Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroarbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ST
Steiermärkische Sparkasse
8d ago

Backoffice-Mitarbeiter:in Restrukturierung

Graz
from 40,680 / year
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du komplexe Sanierungsfälle und sicherst durch die Aufbereitung zentraler Unterlagen sowie die Koordination von Terminen reibungslose Abläufe im Backoffice.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Kreditabwicklung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und IT-Affinität
VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige ...
14d ago

Büromitarbeiter:in Tageszentrum

Hart bei Graz
from 2,431.1 - 2,763.7 / month
Part-time

AI Description

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst und das Team tatkräftig in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Personalwesen unterstützt.

Requirements

  • Talent in Büroorganisation und MS-Office
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
DR
Druck Styria GmbH & Co KG
15d ago

Assistenz der Geschäftsführung / Administration & Backoffice

Graz
from 2,545 / month
Part-timeWith HomeofficeExperienced

AI Description

Als zentrale Anlaufstelle in Graz hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst souverän das Office Management sowie wichtige Sicherheits- und Marketingthemen des Unternehmens.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Assistenzfunktion
BU
Buchhaltungsagentur des Bundes
3d ago

Sachbearbeiter Förderprüfung

Graz
from 2,427.1 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Förderungen sicher, indem du Anträge prüfst und Prozesse optimierst. Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte im Bundesrechnungswesen.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, AHS oder Lehre)
  • Kenntnisse in Förderabrechnung oder Förderprüfung von Vorteil
  • Korrektes Auftreten und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
AN
Anantara Holding GmbH
2mo ago

Mitarbeiter in der Kundenbetreuung

Graz
from 2,195 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kunden, sowohl am Telefon als auch im Shop. Du kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung, unterstützt den Außendienst und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos abgewickelt werden.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Genaue, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
ÖS
Österreichische Gesundheitskasse
8d ago

Mitarbeiter:in für das Arbeitsunfähigkeits-Management

Graz
from 1,689.36 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle dreht sich dein Alltag um die präzise Erfassung von Gutachten und die telefonische Beratung. Du unterstützt das Team, indem du Krankheitsfälle effizient elektronisch aufbereitest.

Requirements

  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sichere Beherrschung des Zehnfingersystems
  • Gutes verbales Ausdrucksvermögen
SE
Segula Technologies
3d ago

Zollsachbearbeiter

Graz
from 2,922.16 / month
Full-timeJunior

AI Description

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Zollabwicklung und stellst durch präzise Tarifierungen sowie GTS-Prüfungen sicher, dass alle globalen Handelsvorgaben des Unternehmens eingehalten werden.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK oder HTL)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und e-zoll Abwicklung
  • Erste Erfahrung in Zoll- und Exportkontrollthemen von Vorteil
WI
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG ...
28d ago

Mitarbeiter für die Leistungsabteilung KFZ- und Sachversicherung

Graz
from 42,752.64 / year
Full-timeWith HomeofficeEntry Level

AI Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und den Vertrieb, während du Versicherungsfälle von KFZ bis Gewerbe eigenständig abwickelst und präzise in den IT-Systemen dokumentierst.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HAK-Matura oder Lehre
  • IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)
  • Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
BE
beratung on tour Personal- und ...
4mo ago

Mitarbeiter:in für Produktmarketing, Digitalisierung, Qualitätsmanagement (ISO 9001)

Graz
from 3,000 - 3,500 / month
Full-time/Part-timeExperienced

AI Description

Du bist aktiv in der Digitalisierung und im Produktmarketing tätig. Dein Alltag umfasst die Unterstützung im Artikelmanagement, die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Meetings und Dienstreisen. Qualität ist dir wichtig, daher arbeitest du im Qualitätsmanagement nach ISO 9001.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Erfahrung in BackOffice erforderlich
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Reisebereitschaft für Österreich und Deutschland
VU
VusionGroup SA
15d ago

Sales Administrator

Fernitz-Mellach
from 3,063 / month
Full-timeWith Homeoffice

AI Description

You will drive operational excellence by managing the full order-to-cash cycle and coordinating logistics, ensuring both the sales team and the company's customers receive exceptional administrative support.

Requirements

  • Commercial training, commercial academy, or comparable qualifications
  • SAP and Salesforce knowledge
  • Business fluent English and German
LO
Lorenz Consult ZT GmbH
28d ago

Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Key Account

Graz
from 50,000 / year
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt das Key Account Management. Du organisierst den Büroalltag, begleitest Bewerbungsprozesse und pflegst wichtige Kundendaten im CRM-System.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
HI
Hiebler & Partner
6mo ago

Personalverrechner

Graz
from 2,753 / month
Full-timeWith Homeoffice

AI Description

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Personalabrechnung und bist die kompetente Ansprechperson für Kunden. Dein Alltag umfasst die Durchführung von Auswertungen, die Pflege von Stammdaten und die Bereitstellung wichtiger Buchungslisten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung
  • WIFI Personalverrechnerprüfung
  • Idealerweise SAP Anwenderkenntnisse
HO
Holding Graz - Kommunale ...
6d ago

Lehre Bürokauffrau:mann

Graz
from 907 / month
ApprenticeshipFull-time

AI Description

In dieser Ausbildung lernst du alle Facetten des Büroalltags kennen – von der Terminplanung bis zur Auftragsabwicklung. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team kompetent am Telefon.

Requirements

  • Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Denken
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und selbstständiges Arbeiten
CA
Carl Zeiss Industrielle Messtechnik ...
21d ago

Vertriebsinnendienst

Graz
from 40,000 / year
Full-timeWith HomeofficeExperienced

AI Description

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Vertriebsprozess von der Angebotserstellung in Salesforce bis zur Kundenakquise und sicherst durch die enge internationale Zusammenarbeit den gemeinsamen Erfolg.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Datenmanagement
  • Beherrschung von Microsoft 365 und CRM-Systemen
  • Idealerweise technische Ausbildung oder Erfahrung im technischen Vertrieb
OD
Odörfer Haustechnik KG
3mo ago

Bürokauffrau:mann im Grosshandel

Graz
from 1,000 - 1,480 / month
ApprenticeshipFull-time

AI Description

In dieser Ausbildung im Großhandel dreht sich alles um die Beschaffung und den Verkauf von Waren. Du lernst, wie Du Kunden optimal berätst und dabei die Finanzen im Blick behältst.

Requirements

  • Motivation und Neugierde, Neues zu lernen
  • Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
HI
Hiebler & Partner
24d ago

Assistenz der Geschäftsführung

Graz
from 3,572 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und begleitest Key-Account-Projekte von der Angebotserstellung im CRM-System bis hin zur Organisation von Messebesuchen.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
ZU
Zurich Insurance Company Ltd.
2mo ago

Schadensbearbeitung Sachversicherung Schadensrefernt:in

Graz
from 42,752 / year
Full-timeWith HomeofficeJunior

AI Description

In dieser Rolle bist du für die eigenständige Bearbeitung von Schadensfällen in der Sachversicherung zuständig. Du prüfst Sachverhalte, gibst Auszahlungen frei und stehst in regelmäßigem Kontakt mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura/Handelsschule/HAK/HTL/Lehrabschluss)
  • Erste Berufserfahrung im telefonischen Kundenservice, Beschwerdemanagement oder der Versicherungsbranche
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
CT
CTP Chemisch Thermische Prozesstechnik ...
11d ago

Operativer Einkauf - Administration

Graz
from 2,800 / month
Full-time

AI Description

In dieser Rolle steuerst du den operativen Einkauf, indem du Liefertermine überwachst und Lieferant:innen betreust. Du sorgst für reibungslose Abläufe und pflegst wichtige Daten im ERP-System.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLW, Lehre)
  • Sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse
  • ERP Kenntnisse von Vorteil
BU
Bundesministerium für Inneres
9d ago

Lehrling im Lehrberuf Assistent/in in der Sicherheitsverwaltung

Graz
from 1,102 / month
ApprenticeshipFull-time

AI Description

In deiner Ausbildung im Bildungszentrum Graz unterstützt du den reibungslosen Dienstbetrieb, indem du den Schriftverkehr sowie Termine koordinierst und Bürger:innen kompetent zur Seite stehst.

Requirements

  • Abschluss des 9. Pflichtschuljahres
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Grundkenntnisse
BE
beratung on tour Personal- und ...
2d ago

Innendienstmitarbeiter:in

Graz
from 2,300 / month
Full-timeExperienced

AI Description

In dieser krisensicheren Position verstärkst du das Team in Graz, indem du die Kund:innenbetreuung sowie die Fakturierung übernimmst und den Servicetechniker:innen administrativ den Rücken freihältst.

Requirements

approx. 1 - 4 years
  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Genauigkeit bei Fakturierung und Angebotserstellung
OB
Oberstaatsanwaltschaft Graz
6d ago

Lehre Verwaltungsassistent:in

Graz
from 1,042.6 - 1,467.4 / month
ApprenticeshipFull-time

AI Description

In deiner Ausbildung zur:m Verwaltungsassistent:in bei der Staatsanwaltschaft Graz meisterst du den Büroalltag, indem du Akten digital verwaltest und professionell mit Parteien sowie Behörden kommunizierst.

Requirements

  • Beendigung der Schulpflicht
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Erfolgreiche Ablegung eines Leistungstests