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HI
Hiebler & Partner
8d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Graz
from 3,572 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und begleitest Key-Account-Projekte von der Angebotserstellung im CRM-System bis hin zur Organisation von Messebesuchen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • •Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • •Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
  • •Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • •CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Frontdesk professionell betreuen
  • •Protokolle erstellen und Telefonate führen
  • •Termine koordinieren und Kontakte pflegen
  • •Die gesamte Korrespondenz abwickeln
  • •Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • •Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
  • •Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
  • •Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
  • •Messebesuche eigenständig organisieren
  • •Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
  • •Datenbanken pflegen und betreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeBrevo

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielfältiges Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung und Freiraum

Modern Office

  • •Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur
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