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HI
Hiebler & Partner
29d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Graz
from 3,572 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung administrativ und begleitest Key-Account-Projekte von der Angebotserstellung im CRM-System bis hin zur Organisation von Messebesuchen.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Den Frontdesk professionell betreuen
  • Protokolle erstellen und Telefonate führen
  • Termine koordinieren und Kontakte pflegen
  • Die gesamte Korrespondenz abwickeln
  • Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
  • Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
  • Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
  • Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
  • Messebesuche eigenständig organisieren
  • Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
  • Datenbanken pflegen und betreuen

Tools & Technologies

MS-OfficeBrevo

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Vielfältiges Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung und Freiraum

Modern Office

  • Modernes, attraktives Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Offene Unternehmenskultur
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