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SASaubermacher Dienstleistungs AG

Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)

Feldkirchen bei Graz
from 37,800 / year
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Vorstandstermine und Geschäftsreisen in internationalem Umwelt- und Recyclingunternehmen koordinieren. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Direkte Unterstützung des Vorstands in internationalem Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehrabschluss)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
  • Hohe Planungs- und Organisationskompetenz
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Termine des Vorstands koordinieren
  • Anfragen priorisieren
  • Für realistische und strategiekonforme Zeitplanung sorgen
  • Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • Abstimmungen für Geschäftsreisen durchführen
  • Reiseunterlagen vorbereiten
  • Reisekosten nachbereiten
  • Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails strukturiert bearbeiten
  • Nachvollziehbare Ablage sicherstellen
  • Recherche für strategische Projekte durchführen
  • Informationen für Projekte aufbereiten
  • Projektkoordination unterstützen
  • Vorstand bei Eigentümer-Anfragen unterstützen
  • Agenden des Eigentümers bearbeiten
  • Abteilungen bei Veranstaltungsplanung und -organisation unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitschecks
  • Impfaktionen

Team Events

  • Sportevents
  • Gemeinsame Erlebnisse
  • Standortfeiern
  • Weihnachtsfeiern
  • Lauf-Events
  • Padel-Events

Career Advancement

  • Interne Personalentwicklung

Learning & Development

  • Digitale Lernmöglichkeiten
  • Individuelle Unterstützung bei externen Ausbildungen

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Essen in Kantine

Snacks & Drinks

  • Kaffee
  • Tee
  • Kakao
  • Frisches Obst

Mentorship & Coaching

  • Mentoring-Programm

Corporate Discounts

  • Exklusive Rabatte
  • Exklusive Vorteile

Informal Culture

  • Teamspirit
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