Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Feldkirchen bei Graz
from 37,800 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HOHolding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Sekretariat/Assistenz Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft(m/w/x)
Graz
from 3,600 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark und 6 Wochen Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre und Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Freude am Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Loyalität
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Spartenbereichsleitung bieten
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen fungieren
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Dokumentationen pflegen
- Eigenständige Recherchen durchführen
- Eigenständige Analysen durchführen
- Vertrauliche Informationen verwalten
- Bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben unterstützen
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreisen buchen
- Dienstreisen abrechnen
- Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen im Spartenbereich bearbeiten
- Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen im Spartenbereich kontrollieren
- Unterlagen im Krisenmanagement verwalten
- Terminkoordinationen im Krisenmanagement übernehmen
- Übungskoordinationen im Krisenmanagement übernehmen
- Lehrlinge im Angestelltenbereich betreuen
- Als Schnittstelle zum Bereich Personalentwicklung für das Gesundheitsmanagement fungieren
- Veranstaltungen zum Wohle der Mitarbeiter:innen organisieren
- Besucher:innen betreuen
- Besucher:innen bewirten
- Besprechungsräume verwalten
- Telefonmanagement übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Diverse Frontoffice-Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Public Transport Subsidies
- Gratis KlimaTicket Steiermark
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine
Learning & Development
- Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Childcare
- Betriebskindergarten & -krippe
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 3,572 / month - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - Gösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,850 / month - Oberstaatsanwaltschaft Graz
Lehre Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGrazfrom 1,042.6 - 1,467.4 / month
HOHolding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Sekretariat/Assistenz Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft(m/w/x)
Graz
from 3,600 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Spartenbereichsleitung Abfallwirtschaft. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark und 6 Wochen Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre und Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
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- Übungskoordinationen im Krisenmanagement übernehmen
- Lehrlinge im Angestelltenbereich betreuen
- Als Schnittstelle zum Bereich Personalentwicklung für das Gesundheitsmanagement fungieren
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
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- Gratis KlimaTicket Steiermark
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Corporate Discounts
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine
Learning & Development
- Breites Angebot an Fort- & Weiterbildungen
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
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Childcare
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Diverse Work
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About the Company
Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist die Nummer Eins am südösterreichischen Außenwerbemarkt und bietet ein breites Spektrum an Werbemedien im Out-of-Home-Bereich.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteNot specifiedFeldkirchen bei Grazfrom 37,800 / year - Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 3,572 / month - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - Gösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,850 / month - Oberstaatsanwaltschaft Graz
Lehre Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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