Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Graz
from 3,572 / month
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GÖGösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Graz
from 2,850 / month
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Zentrale Büroorganisation und Terminkoordination für eine Gastronomiegruppe mit 19 Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich erforderlich. Kurze Entscheidungswege in inhabergeführter Unternehmensstruktur.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erfahrung in Gastronomie oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hinterfragen von Bestehendem
Tasks
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
- Termine koordinieren
- Mit Gäst:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen professionell kommunizieren
- Büroabläufe organisieren und verwalten
- Dokumentenmanagement und Ablage führen
- Rechnungen kontrollieren
- Kassabuch führen
- Im ERP-System BMD NTCS arbeiten
- Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Administrative Personalagenden bearbeiten
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung fungieren
- Digitale Transformation im Bürobereich aktiv mitgestalten
- Interne Abläufe digitalisieren und optimieren
- KI-Tools im Büromanagement einsetzen
- Individual- und Gruppenreservierungen annehmen und planen
- Kundenanfragen vor Ort beraten und betreuen
- Im Reservierungssystem Molzait arbeiten
- Geschäftsführung und Betriebsleitung administrativ unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Digitalisierung agieren
- Bei internen Projekten und Events mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Rolle mit Gestaltungsspielraum
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- Echter Teamgeist
Learning & Development
- Weiterbildungen
Other Benefits
- Fundierte Einschulung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Free or Subsidized Food
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gösser Bräu Graz and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterpremstättenfrom 2,286 / month - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 44,680 / year - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 38,000 / year
GÖGösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Graz
from 2,850 / month
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Zentrale Büroorganisation und Terminkoordination für eine Gastronomiegruppe mit 19 Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich erforderlich. Kurze Entscheidungswege in inhabergeführter Unternehmensstruktur.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erfahrung in Gastronomie oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hinterfragen von Bestehendem
Tasks
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
- Termine koordinieren
- Mit Gäst:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen professionell kommunizieren
- Büroabläufe organisieren und verwalten
- Dokumentenmanagement und Ablage führen
- Rechnungen kontrollieren
- Kassabuch führen
- Im ERP-System BMD NTCS arbeiten
- Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Administrative Personalagenden bearbeiten
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung fungieren
- Digitale Transformation im Bürobereich aktiv mitgestalten
- Interne Abläufe digitalisieren und optimieren
- KI-Tools im Büromanagement einsetzen
- Individual- und Gruppenreservierungen annehmen und planen
- Kundenanfragen vor Ort beraten und betreuen
- Im Reservierungssystem Molzait arbeiten
- Geschäftsführung und Betriebsleitung administrativ unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Digitalisierung agieren
- Bei internen Projekten und Events mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Rolle mit Gestaltungsspielraum
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Informal Culture
- Echter Teamgeist
Learning & Development
- Weiterbildungen
Other Benefits
- Fundierte Einschulung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Free or Subsidized Food
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
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About the Company
Gösser Bräu Graz
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein Gastronomieunternehmen mit 19 erfolgreichen, eigenständigen Betrieben und einer 115-jährigen Bierhaustradition.
Not a perfect match?
- Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 3,572 / month - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUnterpremstättenfrom 2,286 / month - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,794.5 - 3,210.6 / month - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 44,680 / year - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 38,000 / year