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Apleona Austria GmbH
last mo.

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Graz
from 2,669 / month
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du für die Koordination von Aufträgen und die Unterstützung des Back Office verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Techniker:innen planst, mit Auftraggeber:innen kommunizierst und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Hohes technisches Interesse oder technisches Verständnis
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
  • •Kenntnisse in CAFM-Systemen, idealerweise pit-FM
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • •Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • •Störungsmanagement in CAFM-Systemen durchführen
  • •Techniker:innen koordinieren und einsetzen
  • •Externe Dienstleister:innen steuern
  • •Mit Auftraggeber:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Objektleitung organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Dokumentation durchführen
  • •Termine organisieren
  • •Datenpflege durchführen

Tools & Technologies

Microsoft Officepit-FM

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige coole Events

Informal Culture

  • •Flache Hierarchie
  • •Motiviertes und kollegiales Team

Free or Subsidized Food

  • •Gestütztes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Prämie
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