40+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Salzburg

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In dieser Rolle bist du der herzliche Empfang für die Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen. Du kümmerst dich um Check-ins, Gästewünsche und bringst deine Ideen ein, während du gleichzeitig administrative Aufgaben meisterst.

• •Hotelspezifische oder touristische Ausbildung von Vorteil
• •Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie idealerweise
• •Erfahrung mit der Hotel-Software Opera von Vorteil

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Als Herzstück des Empfangs bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen. Du koordinierst den Standortalltag, unterstützt Fachabteilungen administrativ und hältst den Fuhrpark am Laufen.

• •Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule, Handelsschule oder gleichwertig)
• •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• •Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Office Management von Vorteil

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Dein Alltag umfasst administrative Aufgaben, die Begrüßung von Gästen und die Erteilung von Auskünften. Außerdem übernimmst du die Telefonvermittlung und sorgst für allgemeine Sicherheitsaufgaben.

• •Einwandfreier Leumund
• •Volljährigkeit
• •Führerschein der Klasse B

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Als erste Anlaufstelle prägst du die Außenwirkung der Bank, indem du Gäste herzlich empfängst und das Team durch die Koordination von Terminen sowie administrative Aufgaben tatkräftig unterstützt.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
• •Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Hotels und sorgst für einen reibungslosen Aufenthalt der Gäste. Du koordinierst den Empfang, managst Reservierungen und stehst Reisenden beratend zur Seite.

• •Erste Erfahrung an der Rezeption oder ähnlichen Bereichen
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Bereitschaft für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

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Als Herzstück des Boutique-Fitnessclubs begleitest du Member vom herzlichen Empfang bis zur Bar-Betreuung und sorgst durch aktiven Sales-Support sowie Event-Hilfe für eine erstklassige Club-Atmosphäre.

• •Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
• •Überzeugungskraft und Redegewandtheit
• •Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie betriebswirtschaftliches Denken

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In diesem Sommerjob in Salzburg bist du das freundliche Gesicht an der Rezeption. Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out der Gäste, berätst sie zu Zusatzleistungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb.

• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Umfassendes Wissen rund um Freizeitaktivitäten, Events und Sehenswürdigkeiten
• •Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst

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In dieser flexiblen Rolle im Schloss Leopoldskron begleitest du Gäste von der Anreise bis zum Check-out und sorgst durch deine Unterstützung bei Buchungen für einen erstklassigen Service.

• •Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
• •Grundkenntnisse der Abläufe im Gastgewerbe von Vorteil
• •Computerkenntnisse

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Als Concierge bist du die zentrale Anlaufstelle für die individuellen Wünsche der Gäste. Du sorgst für unvergessliche Erlebnisse, indem du Restaurantreservierungen organisierst, Anfragen professionell bearbeitest und einen herzlichen Service bietest.

• •Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an der Kommunikation

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In dieser Rolle bist du die erste Kontaktperson für internationale Gäst:innen und repräsentierst das Unternehmen bei exklusiven Führungen durch den Hangar-7 sowie in der täglichen Korrespondenz.

• •Ausbildung in Gastronomie oder Hotellerie
• •Berufserfahrung, idealerweise in gehobener Gastronomie
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Kundendienstleitung den Rücken frei und koordinierst Serviceaktionen, während du am Empfang für einen herzlichen Empfang der Gäste sorgst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Technische Grundkenntnisse
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Unternehmens und begleitest Kund:innen von der ersten telefonischen Anfrage über den Bestellprozess bis hin zur Stammdatenpflege.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
• •MS Office 365 Kenntnisse
• •Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle leitest du das Front-Office-Team und sorgst durch professionelles Gästemanagement sowie administrative Präzision für einen erstklassigen Service und optimierte Hotelabläufe.

• •Ausbildung im Hotelfach oder mittlerer/höherer Schulabschluss
• •Mehrjährige Front Office Erfahrung, idealerweise Führungserfahrung
• •Kenntnisse in Rechnungswesen, Reservierungssystemen und Gästemanagement

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In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Bestandskunden und kümmerst dich um ihre Anliegen. Du führst Bedarfsanalysen durch, managst Reklamationen und unterstützt die Abteilungsleitung administrativ.

• •Freude am Kundenkontakt oder an der Telefonie
• •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle prägst du das Gästeerlebnis durch herzlichen Service am Front Office und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe sowie eine perfekte Abstimmung zwischen den Teams.

• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Idealerweise Kenntnisse im Hotelsystem Opera, Marriott Erfahrung sowie Teamführungserfahrung
• •Bereitschaft für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, die telefonisch oder digital Kontakt aufnehmen. Du erstellst individuelle Angebote und sorgst für herausragenden Service in einem exklusiven Hotelumfeld.

• •Fundierte Ausbildung in der Hotellerie
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

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In dieser Rolle unterstützt du das Hausverwaltungsteam bei organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um den Schriftverkehr mit Eigentümer:innen und Mieter:innen. Dein Alltag umfasst auch die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die Pflege interner Systeme.

• •Abgeschlossene Ausbildung
• •Versierter Umgang mit MS-Office
• •Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

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Als gute Seele der Schule bist du die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen sowie Eltern und sorgst durch die Kombination aus Sekretariatsführung und Rechnungswesen für perfekt organisierte Abläufe.

• •Positiv abgeschlossene Lehre
• •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

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In dieser Rolle begleitest du Patient:innen administrativ von der Aufnahme bis zur Entlassung. Du koordinierst Termine und bildest die wichtige Schnittstelle zu Kostenträgern sowie internen Fachbereichen.

• •Kaufmännische, medizinisch-administrative Ausbildung oder vergleichbar
• •EDV-Kenntnisse und MS Office-Anwendungskenntnisse
• •Adäquate Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle koordinierst du den Publikumsdienst der Salzburger Festspiele, indem du die Personalplanung für 120 Mitarbeitende steuerst und digitale Prozesse sowie interne Abläufe aktiv optimierst.

• •Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Tourismus, Eventmanagement, Marketing)
• •Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Als Doorman im Luxussegment bist du täglich für die Sicherheit und den Empfang der Kund:innen verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Zutrittskontrollen durchführst und als erste Ansprechperson zur Verfügung stehst.

• •ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• •Volljährigkeit (mind. 18 Jahre)
• •einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)

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Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um Anrufe, Terminvergaben und die Verwaltung von Leihwagen. Außerdem erstellst du Aufträge, führst die Kasse und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
• •Organisationstalent und gute Rechtschreibkenntnisse

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In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der digitalen Kommunikation und dem Mitgliederservice. Zudem bist du für die Organisation von Veranstaltungen und das Datenmanagement verantwortlich. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Betreuung von Online-Auftritten.

• •Abgeschlossene Ausbildung
• •Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
• •Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit

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In dieser Rolle unterstützt du die kaufmännische Verwaltung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um die Personalbetreuung. Dein Alltag umfasst auch die Erstellung von Auswertungen und die Organisation von Teamevents, während du gleichzeitig projektbezogene Aufgaben übernimmst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes betriebswirtschaftliches Studium
• •Fundierte MS-Office Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

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Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmerst dich um ihre Anliegen. Ob bei der Terminvereinbarung oder der Auftragsabrechnung – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.

• •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• •Berufserfahrung in der KFZ Branche
• •Gute EDV-Kenntnisse und hohe IT-Affinität

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In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Angebote erstellst, Daten pflegst und das Team bei Verwaltungsaufgaben unterstützt.

• •Erfahrung im Kundendienst – idealerweise im Werkstatt- oder Kfz-Bereich
• •Verkaufsstärke, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• •Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen

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In diesem Studio sorgst du für einen herzlichen Empfang der Kund:innen und unterstützt das Team tatkräftig, indem du Termine koordinierst, die Kassa bedienst und beim Waschservice mitwirkst.

• •Kunden- und Serviceorientierung sowie Freundlichkeit
• •Kontakt- und Kommunikationsfreude
• •Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Weiterentwicklungsinteresse

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In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützt sie über verschiedene Kommunikationskanäle. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben und trägst zur Optimierung der digitalen Kundendatenprozesse bei.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• •Berufserfahrung im Kundenservice oder -support
• •Sehr gute MS-Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

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In dieser Rolle berätst du Mitglieder zu IT-Systemen und pflegst die Beziehungen zu Lieferpartner:innen. Du sorgst für optimale Einkaufskonditionen und gestaltest den Webshop sowie Newsletter aktiv mit.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel)
• •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle koordinierst du das gesamte Mitgliederwesen und bist die zentrale Stütze für administrative Prozesse sowie die Vorbereitung wichtiger Gremiensitzungen.

• •Kaufmännische Ausbildung
• •Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel)
• •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift