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SA
Salzburger Festspiele
8d ago

Mitarbeiter:in für die Koordination des Publikumsdienstes(m/w/x)

Salzburg
from 2,552.2 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Publikumsdienst der Salzburger Festspiele, indem du die Personalplanung für 120 Mitarbeitende steuerst und digitale Prozesse sowie interne Abläufe aktiv optimierst.

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Requirements

  • •Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Tourismus, Eventmanagement, Marketing)
  • •Kenntnisse in Access von Vorteil
  • •Erste Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von Vorteil
  • •Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • •Team-, Kommunikations- und Kundenorientierung
  • •Begeisterung für Kultur- und Veranstaltungsbetrieb
  • •Belastbarkeit und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Tasks

  • •Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende durchführen
  • •Personalabrechnung für den Publikumsdienst koordinieren
  • •Einsatzplanung und Kommunikation des Personals übernehmen
  • •Personalverwaltungssoftware pflegen und verwalten
  • •Veranstaltungen organisieren und beaufsichtigen
  • •Interne Schulungen konzipieren und durchführen
  • •Interne Abläufe und Termine koordinieren
  • •Arbeitsmittel beschaffen und verwalten
  • •Digitale Transformationsprozesse zur Optimierung gestalten
  • •Office Management und Schnittstellenkoordination verantworten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookAccess

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich

Informal Culture

  • •Internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Mitarbeiter·innenevents

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Competitive Pay

  • •Faires und transparentes Vergütungssystem

Corporate Discounts

  • •Möglichkeit Schnittkarten zu erwerben
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