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SA
Salzburger Festspielfonds
24d ago

Mitarbeiter:in im Konzertbüro(m/w/x)

Salzburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Konzertproduktionen verantwortlich. Du verhandelst Künstlerengagements, koordinierst Proben und betreust Künstler:innen vor Ort, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro, Kulturmanagement oder Veranstaltungsorganisation
  • Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur- und Verlagsszene
  • Kenntnisse des einschlägigen Konzertrepertoires und im Notenlesen
  • Kenntnisse in Vertrags- und Rechnungswesen, Grundkenntnisse von oder Interesse an Steuerrecht
  • Hohe Digitalaffinität und professioneller Umgang mit MS Office
  • Bereitschaft, sich in die Veranstaltungsmanagement-Software Artifax einzuarbeiten
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse weiterer Sprachen
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
  • Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Künstlern
  • Selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Eigenverantwortlich Konzertproduktionen und Sonderprojekte organisieren und durchführen
  • Künstlerengagements verhandeln, Verträge erstellen und abrechnen
  • Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler:innen, Ensembles und Agenturen führen
  • Probentermine disponieren und Proben- sowie Konzertabläufe koordinieren
  • Instrumententransporte und -stimmungen organisieren
  • Bühnenumbauten und technische Einrichtungen koordinieren
  • Instrumentenverwaltung durchführen
  • Künstler:innen vor Ort betreuen
  • Teamleitung der Produktionsassistent:innen während des Festivals übernehmen
  • An der Weiterentwicklung der Veranstaltungsmanagement-Software Artifax mitarbeiten
  • Arbeitsabläufe abstimmen und mit den zuständigen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Administrative Tätigkeiten wie Vertragsmanagement und Datenbankpflege durchführen
  • An abteilungsübergreifenden Organisationsprojekten mitarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeArtifax

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Team Events

  • Dienstkarten für Veranstaltungen

Other Benefits

  • Betriebsarzt und Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Betriebliche Mitarbeiter·innenvorsorge

Competitive Pay

  • Faires und transparentes Vergütungssystem
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