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SA
Salzburger Festspiele
24d ago

Saison 2026 - Produktionsassistenz Konzertbüro(m/w/x)

Salzburg
from 2,644.9 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Konzertbüro bei der organisatorischen Vorbereitung von Produktionen und der Kommunikation mit Künstler:innen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Proben und Konzerten sowie administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf sicherstellen.

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Requirements

  • •Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Grundstudium in Musik, Musikwissenschaft oder Kulturmanagement
  • •Ausgeprägtes Interesse an klassischer Musik
  • •Erste Arbeitserfahrungen im Kultur-/Konzertmanagement
  • •Sehr gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Zuverlässiges, sorgfältiges, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • •Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten in Stresssituationen
  • •Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Künstler·innen
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, Überstunden und 6-Tage-Woche

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen eigenverantwortlich durchführen
  • •Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler:innen, Ensembles und Agenturen führen
  • •Probentermine disponieren und Proben- sowie Konzertabläufe koordinieren
  • •Instrumententransporte und -stimmungen organisieren
  • •Bühnenumbauten und technische Einrichtungen koordinieren
  • •Künstler:innen vor Ort betreuen
  • •Arbeitsabläufe abstimmen und mit den zuständigen Abteilungen zusammenarbeiten
  • •Administrative Tätigkeiten wie Vertragsmanagement und Datenbankpflege durchführen
  • •Notenbestellungen und Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen übernehmen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefon und Ablage erledigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Team Events

  • •Mitarbeiter·innenveranstaltungen

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an öffentlichen Verkehr

Competitive Pay

  • •Faires und transparentes Vergütungssystem

Corporate Discounts

  • •Möglichkeit Schnittkarten zu erwerben
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