Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
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BUBundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,536.9 / month
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Erstellung, Versand und Ablage von Akten sowie Bearbeitung von Fördernehmerdaten für staatliche Einrichtung im Bereich Wohnen, Kunst und Kultur. Kaufmännischer Lehrabschluss oder mittlere Schule erforderlich. Anrechenbare Vordienstzeiten werden berücksichtigt.
Requirements
- Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Lehrabschluss oder mittlere Schule (kaufmännisch)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Bürowesen
- Selbständige Arbeitsorganisation
- Service- und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Tasks
- Akten erstellen, versenden und ablegen
- Daten der Fördernehmer:innen prüfen und bearbeiten
- Transparenzdatenbank befüllen
- Geschäftspartnernummern in SAP beantragen
- Dienstreisen managen
- Listen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung führen und bearbeiten
- Assistenz bei Veranstaltungen und Terminen der Ressortleitung
- Insignien und Resolutionen entgegennehmen und aufbewahren
- Eingehende und ausgehende Post koordinieren und verwalten
- Telefonbetreuung übernehmen
- Termine organisieren und koordinieren
- Materialbestände der Abteilung überprüfen und beschaffen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Entlohnungsbestandteile des Arbeitsplatzes
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,500 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Buchhaltungsagentur des Bundes
Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWienfrom 2,427.1 / month - Österreichisches Staatsarchiv
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,583.9 / month
BUBundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Teamassistent:in(m/w/x)
Wien
from 2,536.9 / month
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Erstellung, Versand und Ablage von Akten sowie Bearbeitung von Fördernehmerdaten für staatliche Einrichtung im Bereich Wohnen, Kunst und Kultur. Kaufmännischer Lehrabschluss oder mittlere Schule erforderlich. Anrechenbare Vordienstzeiten werden berücksichtigt.
Requirements
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- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Lehrabschluss oder mittlere Schule (kaufmännisch)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Bürowesen
- Selbständige Arbeitsorganisation
- Service- und Kundenorientierung
- Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Tasks
- Akten erstellen, versenden und ablegen
- Daten der Fördernehmer:innen prüfen und bearbeiten
- Transparenzdatenbank befüllen
- Geschäftspartnernummern in SAP beantragen
- Dienstreisen managen
- Listen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung führen und bearbeiten
- Assistenz bei Veranstaltungen und Terminen der Ressortleitung
- Insignien und Resolutionen entgegennehmen und aufbewahren
- Eingehende und ausgehende Post koordinieren und verwalten
- Telefonbetreuung übernehmen
- Termine organisieren und koordinieren
- Materialbestände der Abteilung überprüfen und beschaffen
Education
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Languages
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- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
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About the Company
Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport
Industry
Government
Description
Das Bundesministerium fördert Literatur, einschließlich Kinder- und Jugendliteratur, sowie kulturelle Veranstaltungen und Einrichtungen.
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Teamassistent:in(m/w/x)
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Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Buchhaltungsagentur des Bundes
Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWienfrom 2,427.1 / month - Österreichisches Staatsarchiv
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)
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