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FOFonds Soziales Wien

Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)

Wien
from 2,362.05 - 2,611.23 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung des Fördermanagements bei administrativen Aufgaben und Teamsteuerung für den Fonds Soziales Wien. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Förderung der körperlichen und mentalen Fitness.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Lernbereitschaft
  • Proaktive, zuverlässige, flexible, vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diplomatische Kommunikation
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS 365, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

Tasks

  • Erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten sein
  • Leitung und Team Steuerung & Koordination proaktiv unterstützen
  • Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern fungieren
  • Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.) erstellen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Eingehende Anfragen priorisieren und monitoren
  • Eingehende Anfragen weiterleiten und auf Enderledigung und Fristen achten
  • Kostenstellenverantwortung unterstützen
  • Relevante Applikationen pflegen
  • Dokumentenverwaltung übernehmen
  • Bestellwesen übernehmen
  • Rechnungskontrolle übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • MS 365
  • Outlook
  • Teams
  • PowerPoint
  • Excel

Benefits

Diverse Work

  • Breites Aufgabenspektrum
  • bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Purpose-Driven Work

  • Soziales und sinnstiftendes Umfeld

Healthcare & Fitness

  • Förderung der körperlichen und mentalen Fitness

Team Events

  • Team Events und Firmenveranstaltungen

Other Benefits

  • Förderung von Diversität

Additional Allowances

  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag
  • Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat
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