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ÖSÖsterreichisches Staatsarchiv

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)

Wien
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Mitwirkung bei der Erstellung des Bundesvoranschlages und Budgetvollzug im Österreichischen Staatsarchiv. Matura (vorzugsweise HAK) erforderlich. Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften von Vorteil.

Requirements

  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise HAK)
  • Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes von Vorteil
  • Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil
  • SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Präzise Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude

Tasks

  • Mitwirkung an der Erstellung des Bundesvoranschlages
  • Mitwirkung an der Erstellung von Monatsvoranschlägen
  • Mitwirkung am Budgetvollzug
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Anordnung von Ausgaben und Einnahmen
  • Genehmigung von Handverlagsrechnungen
  • Mitwirkung am Budgetcontrolling
  • Erstellung von Anforderungsprofilen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Vergabe von Lieferaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Vergabe von Bauaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich
  • Stellen von Ausschreibungsanträgen
  • Vorbereitung der Beauftragung von baulichen Maßnahmen
  • Koordination von baulichen Maßnahmen
  • Instandhaltung der Gebäude
  • Betreuung der Gebäude
  • Instandhaltung der haustechnischen Anlagen
  • Betreuung der haustechnischen Anlagen
  • Bereitstellung der Betriebsmittel
  • Prüfung der Energieverbrauchswerte
  • Erstellung des Jahresenergieberichtes
  • Veranlassung von Servicearbeiten
  • Veranlassung von Wartungsarbeiten
  • Veranlassung von Reparaturen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Sicherheitswesen
  • Koordinierung von Aufgaben im Sicherheitswesen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Brandschutzwesen
  • Koordinierung von Aufgaben im Brandschutzwesen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft
  • Funktion des Abfallbeauftragten wahrnehmen

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
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