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BUBundesschule, BG/BRG 2

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
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Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Budgetangelegenheiten für Bundesschule. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende Staatsbürgerschaft
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Einschlägige Buchhaltungskenntnisse (HV-SAP)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Verfahrensvorschriften für die Verrechnung des Bundes
  • Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
  • Mindestens HAS oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
  • Personaldisposition für unterstelltes Verwaltungspersonal
  • Personalangelegenheiten für Lehrer:innen und Verwaltungspersonal bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten für Schüler:innen bearbeiten
  • Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
  • Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
  • Handkassa führen
  • Inventar- und Materialverwaltung im Sekretariatsbereich übernehmen
  • Offerten einholen
  • Schreibarbeiten erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HV-SAP
  • MS Office
  • PM-SAP
  • Schulverwaltungsprogramme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
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