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BIBildungsdirektion für Wien

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 2,620.6 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Verwaltung von Schülerdaten und Erstellung von Statistiken für die Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte Staatsbürgerschaft erforderlich. Posteingang und -ausgang bearbeiten, Parteienverkehr abwickeln.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte Staatsbürgerschaft
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgabenerfüllung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent und Managementfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Führung von Menschen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PM-SAP, HV-SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Verrechnungsverfahrensvorschriften des Bundes
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Erlässe
  • Mindestens HAS oder gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Parteienverkehr abwickeln
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Schülerdaten verwalten (Eingaben, Zeugnisse)
  • Statistiken erstellen
  • Schulveranstaltungen organisieren
  • Schriftstücke und Duplikate erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PM-SAP
  • HV-SAP
  • Schulverwaltungsprogramme
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