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BUBundesdisziplinarbehörde

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der Bundesdisziplinarbehörde(m/w/x)

Wien
from 2,428.6 / month
Full-timeOn-siteJunior
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Erstellung von Standardschriftstücken und Konzeption einfacher Erledigungen für die Bundesdisziplinarbehörde. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Lehre als Bürokauffrau/mann erforderlich. Grundkenntnisse im Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen sind wünschenswert.

Requirements

  • Erfüllung allgemeiner Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder einschlägige Lehre als Bürokauffrau/mann
  • Kenntnisse im Verwaltungsmanagement und Kanzleiwesen
  • Grundkenntnisse im Dienst-, Disziplinar- und/oder Verwaltungsrecht wünschenswert
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Fachspezifische IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und ELAK
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Termintreue, Verlässlichkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Bereitschaft zur Weiterbildung

Tasks

  • Standardschriftstücke erstellen
  • Einfache schriftliche Erledigungen konzipieren
  • Verhandlungen und Sitzungen ausschreiben
  • Administrative Unterstützung im Verfahrensablauf leisten
  • Disziplinar-, Suspendierungs- und sonstige Verfahren koordinieren
  • Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Reisemanagement durchführen
  • Schriftführung bei Verhandlungen und Beratungen übernehmen
  • Kanzlei führen
  • Arbeitsunterlagen evidenzhalten und aktualisieren
  • Gebühren und Vergütungen abrechnen
  • Notwendige Kanzleimaterialien bewirtschaften
  • Organisationsinterne Tätigkeiten ausführen
  • Daten für den Jahresbericht aufbereiten
  • Veranstaltungen planen und koordinieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • SAP
  • ELAK
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