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BUBundesministerium für Inneres

Sachbearbeiter:in als Assistenz des Rechtsschutzbeauftragten, Abteilung III/A/7 (Grundsätzliche Rechtsangelegenheiten und Datenschutz)(m/w/x)

Wien
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Protokollierung einlangender Meldungen und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen im Bundesministerium für Inneres. Österreichische Staatsbürgerschaft und Kenntnisse der Ministeriums-Organisation erforderlich. Führung von Evidenzen über erteilte Ermächtigungen.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • Erfüllung der Ernennungserfordernisse für Verwendungsgruppe A3 oder entsprechende Qualifikationserfordernisse für Vertragsbedienstete
  • Kenntnisse der Organisation des Bundesministeriums für Inneres
  • Kenntnisse in Büroorganisation und Internet
  • Erweiterte EDV-Anwendungskenntnisse
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Besondere Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • Sicheres, freundliches Auftreten, Engagement und Gewissenhaftigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einverständnis zu Sicherheits- und Vertrauenswürdigkeitsprüfung

Tasks

  • Einlangende Meldungen protokollieren
  • In Evidenzen nach passenden Vormeldungen nachschauen
  • Büroleiterin als Ansprechpartner:in unterstützen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Evidenzen über erteilte Ermächtigungen führen
  • Erteilte Aufträge erfassen
  • Termine und Fristen evident halten
  • Honorarnoten aktenmäßig erfassen
  • Büromanagement unterstützen
  • Terminkoordination unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben wahrnehmen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • EDV-Anwendungen
  • Internet
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