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BI
Bildungsdirektion für Wien
6d ago

Sekretariatskraft(m/w/x)

Wien
from 2,427.8 / month
Full-timeOn-site

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Schulqualitätsmanagement administrativ und bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern sowie Lehrkräfte, um das Bildungswesen aktiv mitzugestalten.

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Requirements

  • •Kaufmännische Lehre oder berufsbildende mittlere Schule
  • •Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Webapplikationen
  • •Erfahrung mit ELAK von Vorteil
  • •Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit
  • •Sicherheit in Textverfassung und Zusammenfassung
  • •Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • •Koordinationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Kompetenz in Beschwerdemanagement

Education

Compulsory education
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Schulqualitätsmanager:innen in allen Bereichen assistieren
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Termine, Besprechungen und Tagungen koordinieren
  • •Schulartenübergreifende Schulentwicklung unterstützen
  • •Dienstpost verwalten und mit dem Elak-System arbeiten
  • •Eingehende Anfragen bearbeiten und Anträge protokollieren
  • •Unterschiedlichste Schriftstücke selbstständig konzipieren
  • •Eltern, Schüler:innen und Lehrer:innen telefonisch beraten
  • •Bei der Organisation von Veranstaltungen mithelfen

Tools & Technologies

MS OfficeWordPower PointOutlookExcelWebapplikationenELAK

Languages

German – Business Fluent

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