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ÖS
Österreichische Akademie der Wissenschaften
12d ago

Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 1,042.6 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser Ausbildung dreht sich alles um die Organisation: Du unterstützt die Akademie administrativ, koordinierst Termine und wirkst aktiv an der Planung sowie Dokumentation von Projekten mit.

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Requirements

  • •Positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht
  • •Persönliche und fachliche Eignung für den Lehrberuf
  • •Gute Rechtschreibkenntnisse
  • •EDV-Grundkenntnisse (MS-Office)
  • •Organisationsfreude, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Einsatzbereitschaft und Engagement
  • •Interesse, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
  • •Vorrangig ohne Abschluss einer BHS, BMS, Matura oder Studium

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Schriftstücke, E-Mails und Berichte erstellen
  • •Abläufe planen und koordinieren
  • •Termine und Besprechungen verwalten
  • •Dokumente ordnungsgemäß archivieren
  • •Abteilungen bei administrativen Belangen unterstützen
  • •Sitzungen organisieren
  • •An Projekten mitarbeiten
  • •Aufgaben planen, dokumentieren und nachverfolgen
  • •Internetrecherchen selbstständig durchführen
  • •Datenbanken und Dokumentationen pflegen
  • •Statistische Übersichten erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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