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PÄ
Pädagogische Hochschule Wien
11d ago

Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

Wien
from 1,042.6 / month
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser Ausbildung lernst du, wie man den Büroalltag an der Hochschule organisiert. Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz, verwaltest Bestände und betreust Kund:innen sowie Parteien.

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Requirements

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Abschluss der 9-jährigen Schulpflicht oder Abschluss bis 2025/2026
  • •Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
  • •Gute EDV Grundkenntnisse (MS-Office)
  • •Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Interesse an Bürotätigkeit
  • •Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Education

Compulsory education

Tasks

  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Texte und Schriftstücke formgerecht erstellen
  • •Büromaterial und Dokumente beschaffen
  • •Bestände und Büroeinrichtungen führen
  • •Zahlungsverkehr und Buchführung unterstützen
  • •Verwaltungsangelegenheiten eigenständig durchführen
  • •Termine koordinieren und Telefondienst übernehmen
  • •Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Kund:innen und Parteien informieren und betreuen
  • •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
  • •Akten führen und bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

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